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Modul · Kern-Modul

Aufträge

Alle Kanäle. Eine Übersicht. Kein Portal-Ping-Pong.

Aufträge aus allen Marktplätzen laufen in einer einzigen Ansicht zusammen. Wildcard-Suche über sieben Felder gleichzeitig, Split-Aufträge bei Bestand auf mehreren Lagern, Retouren mit Positionswahl, ein vollständiges Dokumenten-Set inklusive Mahnwesen, Notizen und Historie pro Auftrag. Kein Wechsel mehr zwischen Seller-Central, Otto-Backend und Kaufland-Portal.

Kostenlos testen → Handbuch öffnen
Was drin ist

Drei Dinge, die es wirklich ausmachen.

01
🔍

Wildcard-Suche über 7 Felder

Ein Suchfeld findet gleichzeitig Auftrags-ID, externe Marktplatz-Nummer, SKU, Kontakt, Paketnummer, Retourennummer und Belegnummer. Kein Wechsel zwischen Suchfeldern.

02
⚡

Gruppenfunktionen

Für viele Aufträge auf einmal Status setzen oder löschen. Weitere Aktionen (Etiketten, Buchhaltung) laufen als Bulk direkt über die zugehörigen Module.

03
🔀

Split-Aufträge mit Lager-Schnellwahl

Aufträge werden geteilt wenn Bestand auf mehreren Lagern liegt. Der Teilen-Dialog bietet Schnellwahl-Buttons pro Lager, damit die Aufteilung in Sekunden steht.

Und außerdem

Kleiner in Größe, groß im Alltag.

🔁

Retouren und Storno mit Positionswahl

Retouren pro Position anlegen, Storno erzeugt einen Gutschrifts- oder Stornobeleg als eigenständigen Auftrag mit Verlinkung zum Original.

📮

Mahnwesen mit drei Stufen

Erste, zweite und dritte Mahnung mit konfigurierbarer Mahngebühr. Läuft automatisch nach Fälligkeit oder manuell aus dem Auftrag heraus.

📎

Neun Dokumenttypen

Rechnung, Stornobeleg, Gutschrift, Stornobeleg zur Gutschrift, Lieferschein, Rücksendeschein, Zahlungserinnerung sowie 1./2./3. Mahnung, alle als PDF direkt am Auftrag erzeugbar.

📊

Deckungsbeitrag pro Auftrag

Live berechneter Deckungsbeitrag mit Twig-Formeln, Kennzahlen und farblicher Kennzeichnung (grün positiv, rot negativ).

🚚

Sendungen mit Tracking-Links

Jede Sendung mit Trackingnummer und klickbarem Link zum Versanddienstleister direkt in der Auftragsansicht.

📝

Notizen und Historie

Freitextnotizen pro Auftrag, komplette Änderungshistorie mit Statuswechseln, Nutzer und Zeitstempel.

🎫

Ticket-Verknüpfung

Alle Käufer-Nachrichten und internen Tickets zum Auftrag sind direkt in der Auftragsansicht sichtbar und rückverlinkt.

🏢

Mandanten-Filter

Bei Multi-Mandant-Setups Aufträge pro Mandant filtern oder mandantenübergreifend arbeiten.

📥

Warenausgang buchen

Warenausgang pro Auftrag buchen oder rücksetzen, direkt aus der Auftragsansicht.

Unter der Haube

Details die im Alltag zählen.

Was Sie sich sparen

Wie es ohne scanalot laufen würde.

Manuell

Zeitraub

  • ✕Aufträge aus jedem Marktplatz-Portal einzeln herunterladen
  • ✕Mahnungen in Excel tracken und manuell verschicken
  • ✕Belege einzeln erstellen und in die Buchhaltung tippen
  • ✕Käufer-Nachrichten ohne Auftragskontext beantworten
Mit scanalot

Läuft von selbst

  • ✓Alle Aufträge in einer Übersicht, egal von welchem Kanal
  • ✓Mahnwesen mit 3 Stufen läuft automatisch oder auf Knopfdruck
  • ✓Neun Dokumenttypen direkt am Auftrag verfügbar
  • ✓Käufer-Nachrichten mit vollem Auftragskontext im Ticketsystem
In drei Schritten

So läuft die Einrichtung.

  1. 1

    Import läuft automatisch

    Aufträge fließen ohne Handgriff aus allen aktivierten Marktplätzen ein.

  2. 2

    Filtern und ansehen

    In der Übersicht filtern, sortieren, Detailansicht öffnen. Wildcard-Suche für schnelle Treffer über sieben Felder.

  3. 3

    Verarbeiten

    Belege erzeugen, Warenausgang buchen, Sendung tracken, Ticket beantworten. Alles in einer Ansicht.

Häufige Fragen

Was Interessenten oft wissen wollen.

Wie werden Retouren aus verschiedenen Marktplätzen einheitlich behandelt?
Retouren werden mit Positionswahl angelegt und mit dem Ursprungsauftrag verknüpft. Gutschriften und Stornobelege entstehen als eigenständige Aufträge mit Verlinkung zum Original.
Was passiert bei Aufträgen mit Bestand auf mehreren Lagern?
Der Auftrag kann in einem geführten Workflow gesplittet werden. Der Teilen-Dialog zeigt Lager-Schnellwahl-Buttons, jeder Teil bekommt einen eigenen Versandvorgang mit passender Adresse und Trackingnummer.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Nach Fälligkeit einer Rechnung können bis zu drei Mahnstufen (1./2./3.) mit konfigurierbarer Mahngebühr erzeugt werden, automatisiert über Zeitaktionen oder manuell am Auftrag.
Wie sicher werden Adressdaten gespeichert?
Adressdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die Suche funktioniert über einen HMAC-basierten Index ohne die Adressen im Klartext offenzulegen. Zugriffe werden zusätzlich protokolliert.
Kann ich Aufträge auch per API anlegen?
Ja, die Public-API bietet einen POST-Endpoint für Aufträge inklusive Positionen, Adressen und Steuersätzen. Ideal für externe Systeme oder Landing-Page-Bestellungen.
Warum Aufträge mit scanalot

Was Sie davon haben.

Alle Kanäle in einer Übersicht
Wildcard-Suche über 7 Felder
Mahnwesen mit 3 Stufen
Neun Dokumenttypen pro Auftrag
Deckungsbeitrag live pro Auftrag
Vollständige Historie
Kostenloser Test

30 Tage testen. Ohne Kreditkarte.

Volle Funktion inklusive Aufträge. Sie richten scanalot selbst ein oder wir begleiten Sie beim Setup. Kein Verkaufsgespräch.

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