Modul · Finanzen

Buchhaltung

Elster, DATEV, OSS. Alles im Haus.

Vollständige Buchhaltung mit Elster-XML für die UStVA (auch berichtigte UStVA), DATEV-Export, OSS-Meldung mit Länder-Aufschlüsselung, SKR03 und SKR04, Reverse-Charge nach §13b, §14-Anzahlungen, Soll- und Ist-Versteuerung wählbar. Buchungsvorlagen, OPOS-Ausgleich mit Match-Score, Live-Diff für UStVA-Perioden, Ein-Klick-Zahlungsausgleich am Bankkonto. GoBD-konform mit Festschreibung, Eröffnungsbilanz, Kostenstellen.

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Was drin ist

Drei Dinge, die es wirklich ausmachen.

📤

Elster-XML für UStVA

Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt als Elster-XML exportieren, inkl. berichtigter UStVA und PDF-Protokoll für Ablage. Kein Umweg über DATEV nötig.

📚

DATEV-Export

Buchungssätze im DATEV-Format exportieren, direkt zum Steuerberater weitergeben.

🌍

OSS mit Länder-Aufschlüsselung

OSS-Verkäufe werden automatisch nach Ziel-EU-Land aufgeschlüsselt. Der USt-Satz des Empfängerlandes wird angewendet, bereit für die vierteljährliche OSS-Meldung.

Und außerdem

Kleiner in Größe, groß im Alltag.

📋

SKR03 und SKR04

Beim Anlegen des Geschäftsjahres wird der gewünschte Standard-Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) automatisch mit allen relevanten Konten vorbelegt.

💶

Reverse-Charge nach §13b

Sowohl §13b Abs. 1 (EU-Dienstleistungen) als auch §13b Abs. 2 (Bau, Schrott, IT-Inland) mit korrektem Buchungssatz und Steuerausweis.

💰

Anzahlungen nach §14

Erhaltene und geleistete Anzahlungen (RECV/PAID) mit sofortiger USt-Pflicht sauber verbucht und in der UStVA berücksichtigt.

⚖️

Soll- oder Ist-Versteuerung

Pro Mandant zwischen Soll- und Ist-Versteuerung umschaltbar. Für kleine Händler und Freiberufler oft entscheidend.

🔗

OPOS-Ausgleich mit Match-Score

Bankbewegungen werden automatisch offenen Posten zugeordnet mit einem Match-Score (Betrag, Verwendungszweck, Zeitraum). Bestätigung mit einem Klick.

🏦

Zahlungsausgleich im Lexoffice-Stil

An einer Bankbewegung genügt ein Klick, um die Saldenausgleichsbuchung zu erzeugen. Kein manuelles Gegenkonto raussuchen.

📝

Buchungsvorlagen

Wiederkehrende Belege als Vorlage speichern und mit einem Klick anwenden, Miete, Software-Abos, Steuerberater-Rechnungen etc.

📊

UStVA Live-Diff

Die Submissions-Übersicht zeigt Perioden in denen sich die Zahllast seit der letzten Elster-Meldung geändert hat, Signal für berichtigte UStVA.

🔒

Festschreibung nach GoBD

Perioden festschreiben, danach keine Änderungen mehr möglich. Audit-Log dokumentiert alle Aktionen.

📖

Eröffnungsbilanz

Eröffnungsbilanz pro Mandant und Wirtschaftsjahr anlegen und verwalten.

💱

Mehrwährungs-Handling

Fremdwährungen mit EZB-Tageskursen umgerechnet und mit separater Umrechnungs-Buchung dokumentiert.

🏷️

Kostenstellen

Buchungen auf Kostenstellen zuordnen und pro KS auswerten, Grundlage für interne Bereichs-Kalkulationen.

Unter der Haube

Details die im Alltag zählen.

01 Konten und Steuersätze pro Mandant konfigurierbar, Vorbelegung durch SKR03 oder SKR04.
02 Automatische Zuordnung von Konten je nach Marktplatz, Land und Kundentyp.
03 Import bestehender Belege aus historischen Zeiträumen möglich.
04 Reverse-Charge klar getrennt in §13b Abs. 1 und §13b Abs. 2 statt "B2B EU".
05 Anlagenverzeichnis für Investitionsgüter mit Abschreibung.
06 Lückenlose Belegnummern pro Buchung.
07 Automatische Gegenbuchung bei Storno und Retouren.

Was Sie sich sparen

Wie es ohne scanalot laufen würde.

Manuell

Zeitraub

✕UStVA in Elster manuell tippen
✕Bankbewegungen zeilenweise offenen Posten zuordnen
✕Wiederkehrende Belege jeden Monat neu anlegen
✕OSS-Umsätze nach Ziel-Land aus mehreren Reports zusammensuchen

Mit scanalot

Läuft von selbst

✓Elster-XML für UStVA direkt aus dem System
✓OPOS-Match-Score schlägt Zuordnungen vor
✓Buchungsvorlagen: ein Klick statt neu anlegen
✓OSS-Report bereits nach Ziel-Land aufgeschlüsselt

In drei Schritten

So läuft die Einrichtung.

1

Geschäftsjahr anlegen

Mit SKR03 oder SKR04 als Vorlage, Eröffnungsbilanz eintragen, Ist- oder Soll-Versteuerung wählen.
2

Buchen

Aufträge werden automatisch verbucht, Bankbewegungen via OPOS-Match-Score zugeordnet, Vorlagen für wiederkehrende Belege.
3

Melden

UStVA als Elster-XML exportieren, DATEV-Export für Steuerberater, OSS-Report vierteljährlich.

Häufige Fragen

Was Interessenten oft wissen wollen.

Kann ich die UStVA direkt an Elster übermitteln?

scanalot erzeugt die Elster-XML-Datei (auch berichtigte UStVA) inklusive PDF-Protokoll. Sie laden die XML in Elster hoch und schließen die Übermittlung ab.

Ist die Buchhaltung GoBD-konform?

Ja, Belege werden unveränderlich gespeichert. Festschreibung pro Periode ist möglich, danach keine Änderungen mehr erlaubt. Audit-Log dokumentiert alle Aktionen.

Kann ich zwischen Soll- und Ist-Versteuerung wählen?

Ja, pro Mandant. Wichtig für kleine Händler und Freiberufler, die noch unter der Grenze zur Soll-Versteuerung liegen.

Wie funktioniert der OPOS-Ausgleich?

Bankbewegungen aus importierten Kontoauszügen werden automatisch offenen Posten zugeordnet mit einem Match-Score (basierend auf Betrag, Verwendungszweck, Zeitraum). Sie bestätigen die Zuordnung mit einem Klick, die passende Ausgleichsbuchung wird erzeugt.

Warum Buchhaltung mit scanalot

Was Sie davon haben.

Elster-XML für UStVA

SKR03/SKR04 vorbelegt

OPOS-Match-Score

Buchungsvorlagen für Routine

§13b und §14 nativ

GoBD-konform mit Festschreibung

Kostenloser Test

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Volle Funktion inklusive Buchhaltung. Sie richten scanalot selbst ein oder wir begleiten Sie beim Setup. Kein Verkaufsgespräch.

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