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Modul · Daten

Import und Export

Ihre Daten. Ihre Spalten. Ihre Filter.

Artikel, Aufträge und Auftragspositionen lassen sich per CSV in scanalot laden, aus einer hochgeladenen Datei oder direkt von einer URL. Umgekehrt stellt scanalot Ihre Daten als CSV per eigener URL bereit, damit externe Systeme sie regelmäßig ziehen können. Pro Profil legen Sie beliebig viele Felder und beliebig viele Filter fest, ohne Programmierung.

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Was drin ist

Drei Dinge, die es wirklich ausmachen.

01
📥

Import aus Datei oder URL

CSV per Drag-and-Drop hochladen oder eine öffentliche URL angeben. Bei URL-Quellen kann der Import geplant regelmäßig laufen und Änderungen automatisch nachziehen.

02
📤

Export als eigene URL

Jedes Exportprofil erhält einen eigenen Link mit Export-Key. Externe Systeme rufen die CSV direkt ab, ohne dass Sie manuell exportieren müssen. Cache-Dauer pro Profil einstellbar.

03
📋

Beliebig viele Spalten

Für jedes Profil definieren Sie im Editor per Klick beliebig viele Feld-Zuordnungen. CSV-Spalte auf scanalot-Feld beim Import, scanalot-Feld auf CSV-Spalte beim Export.

Und außerdem

Kleiner in Größe, groß im Alltag.

🎯

Beliebig viele Filter

Filter-Regeln (Enthält, Ist gleich, Ungleich, Größer als, Kleiner als, Ist leer, Ist nicht leer) schränken ein welche Zeilen verarbeitet werden. Beliebig viele pro Profil kombinierbar.

🔑

Intelligenter Abgleich

Import erkennt bestehende Datensätze anhand SKU, ID, Barcode oder externer Auftrag-ID (auch pro Marktplatz getrennt). So werden bestehende Artikel und Aufträge sauber aktualisiert statt doppelt angelegt.

📦

Auftragspositionen als Import-Typ

Positionen können getrennt vom Auftrag importiert werden. SKUs werden automatisch aufgelöst (SKU → Varianten → Barcode-Fallback), Positionen mit derselben externen Auftrag-ID werden zum passenden Auftrag hinzugefügt.

⚙️

Trennzeichen und Kopfzeile frei

Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tab, Pipe) und Textbegrenzung sind pro Profil einstellbar. Beim Export bestimmen Sie zusätzlich ob und welche Kopfzeile die Datei erhalten soll.

⏯️

Modus: Nur neue / nur bestehende / beide

Pro Import-Profil steuern Sie ob nur neue Datensätze angelegt, nur vorhandene aktualisiert oder beides gemacht werden soll.

Unter der Haube

Details die im Alltag zählen.

Was Sie sich sparen

Wie es ohne scanalot laufen würde.

Manuell

Zeitraub

  • ✕CSV-Dateien in Excel für jede Marktplatz-Anpassung neu bauen
  • ✕Für jede Zielsystem-Anfrage die Daten neu exportieren und mailen
  • ✕Bestehende Artikel per Skript identifizieren und Duplikate bereinigen
  • ✕Auftragspositionen manuell pro Auftrag nacherfassen
Mit scanalot

Läuft von selbst

  • ✓Ein Import-Profil einmal aufsetzen, dann Datei oder URL angeben
  • ✓Externes System zieht Export-URL, immer aktueller Datenstand
  • ✓Abgleichfeld übernimmt die Duplikat-Erkennung automatisch
  • ✓Positionen-Import gruppiert Zeilen anhand externer Auftrag-ID
In drei Schritten

So läuft die Einrichtung.

  1. 1

    Profil anlegen

    Import- oder Export-Profil erstellen: Name, Typ (Artikel, Auftrag, Position), Trennzeichen, Aktiv-Status.

  2. 2

    Felder und Filter

    Datensets (Import) oder Felder (Export) beliebig viele hinzufügen. Filter-Regeln setzen um Zeilen ein- oder auszuschließen.

  3. 3

    Ausführen

    Import manuell starten oder als URL-Quelle regelmäßig ziehen lassen. Export-URL direkt im Browser oder aus externem System aufrufen.

Häufige Fragen

Was Interessenten oft wissen wollen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?
Aktuell CSV. Excel-Dateien speichern Sie über "Speichern unter" als CSV, dann lassen sie sich importieren. Trennzeichen und Textbegrenzung sind pro Profil einstellbar, damit auch Excel-typische CSVs (Semikolon-getrennt) funktionieren.
Wie viele Felder oder Filter kann ich pro Profil anlegen?
Es gibt keine Begrenzung. Import-Profile haben einen "Datensets"-Tab und einen "Filter"-Tab in denen beliebig viele Zeilen hinzugefügt werden können. Exportprofile analog mit "Felder"- und "Filter"-Tab.
Wie erkennt scanalot bestehende Datensätze beim Import?
Über ein konfigurierbares Abgleichfeld: bei Artikeln typischerweise SKU, ID oder Barcode; bei Aufträgen die interne ID oder die externe Auftrags-ID kombiniert mit dem Marktplatz. So wird auch bei gleicher externer ID auf verschiedenen Marktplätzen der richtige Auftrag getroffen.
Kann ich Exporte in externe Systeme einbinden?
Ja, das ist der Standard-Use-Case. Jedes Exportprofil erhält eine eigene URL mit Export-Key. Sie hinterlegen diesen Link in Ihrem Zielsystem, das ihn regelmäßig abruft. Ein Cache-Wert pro Profil sorgt dafür dass bei häufigen Anfragen nicht ständig neu aus der Datenbank generiert wird.
Warum Import und Export mit scanalot

Was Sie davon haben.

Beliebig viele Spalten pro Profil
Beliebig viele Filter pro Profil
Export als abrufbare URL
URL-Quellen für automatische Imports
Kostenloser Test

30 Tage testen. Ohne Kreditkarte.

Volle Funktion inklusive Import und Export. Sie richten scanalot selbst ein oder wir begleiten Sie beim Setup. Kein Verkaufsgespräch.

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