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Eigenes Format frei zusammenstellen
Bausteine wie Jahr, Monat, Tag und laufende Nummer kombinieren zu genau der Nummer die Sie brauchen. Beispiele: RE2026-000042, 202608-INV-00042 oder DE-260812-42.
Ihre Rechnungsnummer, Ihr Format. Fortlaufend, sauber, jederzeit anpassbar.
Legen Sie fest wie Ihre Rechnungs- und Belegnummern aussehen: eigener Präfix, Jahr, laufende Nummer, Monat und Tag frei kombinierbar. Für jede Belegart, für jedes Land und für jeden Marktplatz können Sie einen eigenen Nummernkreis anlegen. Der Zähler läuft entweder fortlaufend oder startet jährlich, monatlich oder täglich neu. Und wenn Sie noch nichts einstellen, laufen Ihre Belege einfach wie bisher weiter.
Bausteine wie Jahr, Monat, Tag und laufende Nummer kombinieren zu genau der Nummer die Sie brauchen. Beispiele: RE2026-000042, 202608-INV-00042 oder DE-260812-42.
Sobald Sie das Format tippen sehen Sie live wie die nächste Nummer aussehen würde. Kein Rätselraten, kein Testbeleg.
Deutsche Rechnungen fortlaufend nummeriert, französische Amazon-Rechnungen mit eigenem Präfix, Otto mit anderem Zähler. Jede Kombination bekommt ihren eigenen Kreis wenn gewünscht.
Zähler nie zurücksetzen, jährlich (Standard), monatlich oder täglich neu starten. Passt zu jeder Buchhaltungs-Vorgabe.
Rechnung, Gutschrift, Storno, Lieferschein, Rücksendeschein und drei Mahnstufen bekommen je eigene Kreise. Steuerlich sauber getrennt.
Sie starten nicht bei 1, sondern dort wo Sie wollen. Ideal für den Wechsel aus einem anderen System, damit die Nummerierung nahtlos weiterläuft.
Auch wenn mehrere Belege gleichzeitig entstehen (Massenerzeugung, mehrere Nutzer, Automatik) bekommt jeder eine eigene fortlaufende Nummer. Wichtig für die Buchhaltung.
Wenn Sie keinen eigenen Kreis anlegen laufen Ihre Belege wie bisher weiter. Kein Zwang, kein Umstellen, kein Datenverlust. Sie bestimmen wann und wo Sie umsteigen.
Zum Jahreswechsel oder beim Umstellen den Zähler mit einem Klick zurücksetzen. Der Kreis bleibt bestehen, nur die Nummerierung beginnt neu.
Sie brauchen nicht jeden Marktplatz einzeln pflegen. Ein allgemeiner Kreis fängt alles auf was nicht speziell geregelt ist. Nur wo es abweichen soll, legen Sie eine Ausnahme an.
Ein Kreis kann jederzeit aktiv oder inaktiv geschaltet werden ohne ihn zu löschen. Der Zählerstand bleibt erhalten für später.
Das Format lässt sich jederzeit anpassen. Neue Belege bekommen die neue Nummerierung, alte Belege behalten ihre bestehende Nummer. Nichts wird nachträglich verändert.
Präfix, Jahr, laufende Nummer aus Bausteinen zusammensetzen. Live-Vorschau zeigt sofort das Ergebnis.
Für welche Belegart, welches Land und welchen Marktplatz soll der Kreis gelten. Frei kombinierbar.
Der nächste Beleg bekommt automatisch die richtige Nummer. Der Zähler läuft und setzt sich zurück wie eingestellt.
Volle Funktion inklusive Nummernkreise. Sie richten scanalot selbst ein oder wir begleiten Sie beim Setup. Kein Verkaufsgespräch.