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Anbindung · Buchhaltung

sevDesk

Sammelbelege pro Marktplatz, Steuersatz und Belegtyp, täglich um 06:00.

sevDesk-Anbindung mit Fokus auf Sammelbelege statt Einzelrechnungen: Ein täglicher Cron-Lauf um 06:00 erzeugt pro Marktplatz, Steuersatz und Belegtyp einen Sammelbeleg mit PDF und CSV. Manueller Trigger und "Fehlende Belege"-Prüfung immer verfügbar. OSS-Umsätze werden für sevDesk V2 als Netto in 0% mit Tag normalisiert.

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Was drin ist

Drei Dinge, die es wirklich ausmachen.

01
📚

Sammelbeleg pro Kombination

Pro Marktplatz, Steuersatz und Belegtyp entsteht ein Sammelbeleg, nicht pro Einzelauftrag. Reduziert die Anzahl der Belege in sevDesk drastisch.

02
⏰

Cron täglich 06:00

Automatischer Lauf jeden Tag um 06:00 Uhr, Belege des Vortags werden gebündelt und an sevDesk übergeben.

03
📄

PDF + CSV automatisch

Jeder Sammelbeleg wird als PDF und CSV erzeugt und zusammen mit dem sevDesk-Beleg abgelegt.

Und außerdem

Kleiner in Größe, groß im Alltag.

▶️

Manueller Trigger

Der Sammelbeleg-Lauf lässt sich jederzeit manuell auslösen, z.B. für den Monatsabschluss.

🔍

Fehlende Belege prüfen

Eigene Prüfung meldet, ob im Zeitraum Belege fehlen, Lücken werden sichtbar, bevor sie in der Buchhaltung auffallen.

🌍

OSS-Normalisierung

Für sevDesk V2: OSS-Umsätze werden als Netto in 0% mit OSS-Tag normalisiert, passend zum sevDesk-Kontenplan.

🏦

Pay-Account und Kostenstelle

Pro Marktplatz konfigurierbar: sevDesk-Pay-Account-ID und Kostenstellen-ID, landet automatisch am Beleg.

Unter der Haube

Details die im Alltag zählen.

Was Sie sich sparen

Wie es ohne scanalot laufen würde.

Manuell

Zeitraub

  • ✕Einzelrechnungen manuell in sevDesk anlegen
  • ✕Marktplatz-Belege am Monatsende zusammenrechnen
  • ✕PDF und CSV separat erzeugen und anhängen
  • ✕OSS-Umsätze händisch auf 0% mit Tag umbuchen
Mit scanalot

Läuft von selbst

  • ✓Ein Sammelbeleg pro Marktplatz, Steuersatz und Belegtyp, automatisch
  • ✓Cron übernimmt den täglichen Lauf um 06:00
  • ✓PDF und CSV entstehen automatisch mit
  • ✓OSS-Normalisierung für sevDesk V2 vorbereitet
In drei Schritten

So läuft die Einrichtung.

  1. 1

    API-Zugang

    sevDesk-API-Key im Mandanten hinterlegen.

  2. 2

    Sammelbeleg-Konfiguration

    Pro Marktplatz Pay-Account-ID, Kostenstellen-ID und Belegtypen zuordnen.

  3. 3

    Live

    Cron läuft täglich 06:00. Fehlende-Belege-Prüfung und manueller Trigger jederzeit verfügbar.

Häufige Fragen

Was Interessenten oft wissen wollen.

Warum Sammelbelege statt Einzelrechnungen?
Bei hohen Auftragsvolumen entstehen sonst tausende Einzelbelege in sevDesk. Sammelbelege pro Marktplatz, Steuersatz und Belegtyp halten die Buchhaltung übersichtlich und passen zum sevDesk-Kontenplan.
Wie funktioniert die OSS-Normalisierung?
Für sevDesk V2 werden OSS-relevante Umsätze als Netto in 0% gebucht und mit einem OSS-Tag versehen. So passen sie in den sevDesk-Kontenplan ohne manuelles Nachjustieren.
Warum sevDesk mit scanalot

Was Sie davon haben.

Sammelbeleg pro Marktplatz, Steuersatz und Belegtyp
Cron täglich 06:00 + manueller Trigger
PDF und CSV automatisch
Fehlende-Belege-Prüfung
OSS-Normalisierung für sevDesk V2
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