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Hier gestalten Sie die Dokumentvorlagen für Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und andere Dokumente. Die Vorlagen können pro Mandant, Land und Marktplatz individuell angepasst werden. Diese Vorlagen werden in der Auftragsverwaltung beim Erstellen von Dokumenten und an der Versandstation automatisch verwendet.

Seitenaufbau

Die Seite ist in mehrere Auswahlbereiche und einen Editor unterteilt:

Bereich	Beschreibung
1. Mandant	Wählen Sie den Mandanten, für den Sie die Vorlage bearbeiten möchten (diese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten)
2. Dokument	Wählen Sie den Dokumenttyp
3. Land	Optional: Wählen Sie ein Land für eine länderspezifische Vorlage. Wenn für ein Land keine eigene Vorlage existiert, wird die Standardvorlage (ohne Länderfilter) verwendet
4. Marktplatz	Optional: Wählen Sie einen Marktplatz für eine marktplatzspezifische Vorlage. Wenn für einen Marktplatz keine eigene Vorlage existiert, wird die Standardvorlage verwendet. Die verfügbaren Marktplätze ergeben sich aus Ihren Anbindungen
5. Editor	Hier bearbeiten Sie die Vorlage mit allen Einstellungen

Hierarchie der Vorlagen

Das System sucht die passende Vorlage in folgender Reihenfolge:

Vorlage für den spezifischen Mandant + Dokumenttyp + Land + Marktplatz
Vorlage für Mandant + Dokumenttyp + Land
Vorlage für Mandant + Dokumenttyp + Marktplatz
Standard-Vorlage für Mandant + Dokumenttyp (ohne Land/Marktplatz-Filter)

Verfügbare Dokumenttypen

Dokumenttyp	Beschreibung
Rechnung	Standardrechnung für Aufträge
Stornobeleg Rechnung	Storno einer bestehenden Rechnung
Gutschrift	Gutschriftdokument für Retouren/Gutschriften
Stornobeleg Gutschrift	Storno einer bestehenden Gutschrift
Lieferschein	Beilage zum Paket mit Auflistung der Positionen
Rücksendeschein	Beilage für Retouren mit Rücksendehinweisen
Zahlungserinnerung	Freundliche Zahlungserinnerung an den Kunden
1. Mahnung	Erste Mahnung
2. Mahnung	Zweite Mahnung
3. Mahnung	Dritte Mahnung

Vorlage bearbeiten

Wählen Sie links den Mandanten (diese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten).
Wählen Sie den Dokumenttyp.
Optional: Wählen Sie ein Land oder einen Marktplatz für eine spezifische Vorlage.
Der Editor zeigt alle Einstellungen der Vorlage.

Editor-Felder

Feld	Beschreibung
Titel des Dokuments	Die Überschrift auf dem Dokument (z.B. "Rechnung", "Lieferschein", "Invoice")
Logo	Firmenlogo hochladen (erlaubte Formate: JPEG, PNG). Mit dem Löschen-Button kann ein bestehendes Logo entfernt werden
Freifeld (HTML)	Freitext-Bereich, der auf dem Dokument angezeigt wird. Unterstützt HTML-Formatierung für individuelle Gestaltung (z.B. Hinweistexte, Zahlungsinformationen, AGBs)
Firmenanschrift über der Rechnungsadresse	Einzeilige Absenderzeile, die über der Empfängeradresse erscheint (z.B. "Firma GmbH, Straße 1, 12345 Stadt")
Firmendaten Footer (HTML)	Firmendaten im Fußbereich des Dokuments. Unterstützt HTML-Formatierung (z.B. Bankverbindung, Steuernummer, Geschäftsführer, Handelsregister)

Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu sichern.

Vorschau

Klicken Sie auf Vorschau, um ein Beispiel-PDF in einem neuen Fenster zu öffnen. So können Sie das Layout prüfen, bevor Sie die Vorlage speichern. Die Vorschau verwendet Beispieldaten, um die Platzierung aller Elemente zu zeigen.

Tipps

Erstellen Sie zuerst die Standardvorlage (ohne Land/Marktplatz-Filter) für jeden Mandanten und Dokumenttyp. Diese wird als Fallback verwendet.
Legen Sie länderspezifische Vorlagen nur an, wenn sich Texte oder Layouts je nach Lieferland unterscheiden sollen (z.B. englische Texte für internationale Kunden, andere Steuerhinweise für Nicht-EU-Länder).
Legen Sie marktplatzspezifische Vorlagen an, wenn bestimmte Marktplätze besondere Anforderungen an die Dokumente haben.
Im Freifeld können Sie z.B. Zahlungshinweise, Bankverbindungen oder Widerrufsbelehrungen unterbringen.
Im Footer sollten die gesetzlich vorgeschriebenen Firmendaten stehen (Firma, Sitz, Handelsregister, Geschäftsführer, USt-IdNr., Bankverbindung).
Die Vorlagen werden von Auftragsevents automatisch verwendet, wenn die Aktion "Dokument erstellen" konfiguriert ist.
Die Vorlagen werden auch an der Versandstation im Dokument-Step verwendet.
Die Steuersätze für die Berechnung der Steuerbeträge auf Rechnungen werden separat konfiguriert.