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Auf dieser Seite konfigurieren Sie die allgemeinen Versand-Einstellungen: Prozessparameter, statische Dokumente und Drucker-Slots.

Prozess-Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Sperr-Timeout (Sekunden)	Nach dieser Zeit wird die Sperre eines Auftrags in der Versandstation automatisch aufgehoben (Standard: 300 Sekunden). So wird verhindert, dass ein Auftrag dauerhaft gesperrt bleibt, wenn ein Benutzer die Station verlässt.
Abbruch-Cooldown (Sekunden)	Nach dem Klicken auf "Beenden" wird der Auftrag für diese Zeit für alle Benutzer gesperrt. Setzen Sie 0, um diese Funktion zu deaktivieren.

Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Statische Dokumente

Statische Dokumente sind PDF-Dateien (z.B. Flyer, Beilagen, Werbematerial), die in den Versand-Flows im Dokument-Step als Dokumenttyp auswählbar sind und an der Versandstation automatisch mitgedruckt werden.

Übersicht

Die Tabelle zeigt alle statischen Dokumente:

Spalte	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Dokuments
Mandant	Zugehöriger Mandant (diese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten)
Aktiv	Aktiv oder Inaktiv
Aktionen	Anzeigen, Bearbeiten, Löschen

Neues Dokument hochladen

Klicken Sie auf Neues Dokument.
Geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie den Mandanten.
Laden Sie die PDF-Datei hoch.
Klicken Sie auf Speichern.

Dokument bearbeiten / löschen

Nutzen Sie die Buttons in der Aktionsspalte zum Anzeigen (Auge), Bearbeiten (Stift) oder Löschen (Papierkorb).

Drucker-Slots

Drucker-Slots sind abstrakte Druckernamen, die im Versand-Flow-Editor pro Dokument oder Label zugewiesen werden. Jeder Benutzer ordnet die Slots seinem lokalen Drucker zu.

Beispiel: Sie erstellen einen Slot "Etikettendrucker". Im Flow wird der Labeldruck dem Slot "Etikettendrucker" zugewiesen. Jeder Mitarbeiter wählt in seinen lokalen Einstellungen, welcher physische Drucker an seinem Arbeitsplatz dem Slot "Etikettendrucker" entspricht.

Slot erstellen

Klicken Sie auf Neuer Slot.
Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Etikettendrucker" oder "A4-Drucker").
Klicken Sie auf Speichern.

Slot bearbeiten / löschen

Nutzen Sie die Buttons in der Aktionsspalte.

QZ-Tray (Druckeranbindung)

QZ-Tray ist eine Software, die den direkten Druck von Labels und Dokumenten aus dem Browser ermöglicht. Wenn QZ-Tray installiert und verbunden ist, können Sie lokale Drucker auswählen und Labels direkt drucken, ohne den Umweg über ein PDF.

Drucker zuordnen

Wenn QZ-Tray verbunden ist, können Sie für jeden Drucker-Slot einen lokalen Drucker aus der Liste auswählen.