Buchhaltung → Sachkonten

Der Kontenplan des Mandanten → alle Sachkonten aus dem gewählten Rahmen (SKR03 oder SKR04) plus eigene Erweiterungen.

Wo

Buchhaltung → Einstellungen → Sachkonten

Auto-Befüllung

Beim ersten Geschäftsjahr werden alle Konten des gewählten Rahmens automatisch angelegt → inkl. Konto-Nummer, Bezeichnung und Typ. Eigene Konten lassen sich jederzeit ergänzen.

Felder pro Konto

Nummer → 4-stellig (oder mehr bei DATEV-Sachkontenlänge > 4)
Name → Bezeichnung
Typ → Aktiv / Passiv / Eigenkapital / Erlös / Aufwand / Tax
Beschreibung (optional)
Aktiv → inaktive Konten erscheinen nicht mehr in den Auswahl-Drop-

downs

Audit-Hinweis → bei Konten mit Bewegungen wird gewarnt, falls

jemand den Typ ändern möchte (würde Auswertungen verändern)

Filter + Suche

Konto-Typ → Filter
Suche → nach Nr oder Name
Mit Bewegung im aktuellen Jahr → versteckt unbenutzte Konten

Verwendung

Konten werden referenziert in:

Belege → Position → Kategorie/Konto
Konten (Bank, Kasse) → Verknüpfung Bankkonto →

Sachkonto

Marktplatz-Konten → Verrechnungs-

und Erlöskonten pro Marktplatz

USt-Regeln → Default-Erlös-/Aufwandskonten
USt-Konten
Erlöskonten je USt-Regel --

Mapping pro USt-Regel

Eröffnungsbilanz → Saldenvortrag

Hinweise

Konto nicht löschen sondern auf inaktiv stellen, wenn es schon

Buchungen gab → sonst gehen Salden verloren

Konto-Typ-Änderung beeinflusst Bilanz/GuV-Zuordnung → vor dem Ändern

prüfen, dass keine Buchungen darauf liegen oder Steuerberater fragen

Audit-Spalte zeigt Anzahl der Buchungen + erstes/letztes Buchungsdatum

Querverweise

Geschäftsjahre → Auto-Setup
Saldenliste → Salden + Kontoblatt
Journal → alle Buchungen