Daten → Export

Mit der Exportfunktion erstellen Sie CSV-Exporte Ihrer Artikel- oder Auftragsdaten. Jeder Export hat einen eigenen URL-Link, über den die Daten jederzeit abgerufen werden können.

Übersicht

Links sehen Sie den Filterbereich mit:

Name → Freitextsuche
Aktiv → Filter nach Status
Suchen → Filter anwenden
Neuer Export → Neues Exportprofil erstellen

Die Tabelle zeigt alle Exportprofile mit ID, Name, Key, Aktiv-Status und Aktionsbuttons.

Neues Exportprofil anlegen

Klicken Sie auf Neuer Export.
Der Editor öffnet sich mit mehreren Tabs:

Tab: Einstellungen

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Exportprofils
Export-Key	Eindeutiger Schlüssel für die URL (automatisch generiert, anpassbar)
Typ	Artikelexport oder Auftragsexport
Cache	Wie lange das Ergebnis zwischengespeichert wird (0 = kein Cache)
Trennzeichen	Spaltentrennzeichen (Tab, Semikolon, Komma, Pipe)
Aktiv	Ja oder Nein

Tab: Filter

Definieren Sie Bedingungen, welche Datensätze exportiert werden. Verfügbare Regeln:

Enthält, Ist gleich, Ungleich, Größer als, Kleiner als, Ist leer, Ist nicht leer

Tab: Kopfzeile

Legen Sie fest, ob und welche Kopfzeile die CSV-Datei haben soll.

Tab: Felder

Definieren Sie die Spalten der CSV-Datei:

Klicken Sie auf + Feld hinzufügen.
Wählen Sie das Quellfeld (Scanalot-Feld, z.B. SKU, Name, Preis).
Wählen Sie ggf. eine Feld-ID (z.B. welcher Barcode-Typ oder Verkaufspreis).
Alternativ können Sie "Eigener Wert" wählen und einen festen Text eingeben.

Export öffnen

Klicken Sie auf CSV öffnen, um den Export direkt im Browser aufzurufen. Die URL können Sie auch in externe Systeme einbinden.

Exportprofil löschen

Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie.

Tipps

Nutzen Sie den Cache, um bei häufigen Abrufen die Ladezeit zu reduzieren.
Der Export-Key ist Teil der URL. Halten Sie ihn geheim, wenn die Daten vertraulich sind.
Verwenden Sie Filter, um nur relevante Daten zu exportieren (z.B. nur aktive Artikel).