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Mit der Exportfunktion erstellen Sie CSV-Exporte Ihrer Artikel- oder Auftragsdaten. Jeder Export hat einen eigenen URL-Link, über den die Daten jederzeit abgerufen werden können.

Übersicht

Links sehen Sie den Filterbereich mit:

• Name → Freitextsuche
• Aktiv → Filter nach Status
• Suchen → Filter anwenden
• Neuer Export → Neues Exportprofil erstellen

Die Tabelle zeigt alle Exportprofile mit ID, Name, Key, Aktiv-Status und Aktionsbuttons.

Neues Exportprofil anlegen

1. Klicken Sie auf Neuer Export.
2. Der Editor öffnet sich mit mehreren Tabs:

Tab: Einstellungen

Tab: Filter

Beliebig viele Filter, wahlweise als flache Liste oder in verschachtelten Gruppen. Jede Zeile besteht aus vier Teilen:

1. Verknüpfung (UND / ODER), die erste Zeile jeder Ebene hat keine Wirkung, weil davor nichts steht.
2. Feld, was gefiltert wird (SKU, Name, Hersteller, Eigenschaft, Bestand, Verkäufe, ...).
3. RefId / Zeitraum, bei Feldern mit Sub-Auswahl (z.B. welcher Barcode-Typ, welcher Preis, welche Eigenschaft) oder bei Statistik-Feldern der Auswertungs-Zeitraum.
4. Operator + Wert, je nach Feld-Typ, siehe unten.

Buttons:

• + Filter fügt eine neue Filterzeile hinzu.
• + Gruppe fügt eine eingerückte Gruppe hinzu, die intern eigene Filter und weitere Gruppen enthalten kann.
• x löscht die Zeile oder Gruppe.

Reihenfolge / Klammerung: UND bindet stärker als ODER. Beispiel A ODER B UND C = A ODER (B UND C). Wollen Sie stattdessen (A ODER B) UND C, packen Sie A und B in eine Gruppe und setzen UND C daneben.

Verfügbare Felder:

• Artikel-Stammdaten: SKU, ID, Externe ID, Modell, Hersteller, Einkaufspreis
• Texte: Name, Name2, Name3, Name4, Beschreibung (mit optionaler Sprach-Auswahl)
• Struktur: Barcode, Attribut, Eigenschaft, Verkaufspreis, Bestand physisch, Bestand netto (jeweils mit RefId für die konkrete Zuweisung)
• Statistik: Verkäufe (Stk), Retouren (Stk), Retourenquote (%), mit Zeitraum-Auswahl pro Filter (7/30/90/180/365/730 Tage)

Verfügbare Operatoren je nach Feld-Typ:

• Text-Felder: enthält, ist gleich, ungleich, beginnt mit, endet mit, ist leer, ist nicht leer
• Zahlen-Felder (inklusive Statistik): =, ≠, >, ≥, <, ≤, ist leer, ist nicht leer
• Struktur-Felder (Barcode, Attribut, Eigenschaft): vorhanden, fehlt, enthält, ist gleich (jeweils mit optionaler Auswahl der konkreten Zuweisung)

Beispiele:

• „Hersteller = Muster GmbH ODER Hersteller = Beispiel AG, und Eigenschaft ‚Farbe' = Rot", die zwei Hersteller-Zeilen in eine Gruppe packen, danach eine Filterzeile für die Eigenschaft mit UND davor.
• „Verkäufe letzte 30 Tage > 10 UND Retourenquote letzte 365 Tage < 5", zwei Statistik-Filter mit unterschiedlichem Zeitraum, UND-verknüpft.
• „Bestand physisch > 0 in Lager 1", Feld „Bestand physisch", RefId = Lager 1, Operator >, Wert 0.

Tab: Kopfzeile

Legen Sie fest, ob und welche Kopfzeile die CSV-Datei haben soll.

Tab: Felder

Definieren Sie die Spalten der CSV-Datei:

1. Klicken Sie auf + Feld hinzufügen.
2. Wählen Sie das Quellfeld (Scanalot-Feld, z.B. SKU, Name, Preis).
3. Wählen Sie ggf. eine Feld-ID (z.B. welcher Barcode-Typ oder Verkaufspreis).
4. Alternativ können Sie "Eigener Wert" wählen und einen festen Text eingeben.

Reihenfolge der Felder ändern

Ganz links in jeder Zeile finden Sie ein kleines Griff-Symbol (⋮⋮). Ziehen Sie die Zeile per Maus an die gewünschte Position, die Feld-Reihenfolge in der CSV entspricht der Reihenfolge in der Tabelle. Der neue Zustand wird beim nächsten Speichern übernommen.

Artikelbilder exportieren

Zwei Quellfelder stehen zur Auswahl:

• Alle Bilder (kommagetrennt): schreibt sämtliche Bild-URLs des Artikels in eine Zelle, mit Komma getrennt. Keine weitere Auswahl nötig.
• Bild-URL mit Position: schreibt eine einzelne Bild-URL. Position ist als Freitext einzutragen (1 = erstes Bild, 2 = zweites, ...). Die Zahl ist ein Rang, keine exakte Position. Beispiel: hat der Artikel Bilder mit den Positionen 10 und 20, liefert Position 1 das Bild mit Position 10 und Position 2 das mit Position 20.

Für mehrere Bilder in eigenen Spalten fügen Sie mehrere "Bild-URL"-Felder hinzu, jeweils mit einer anderen Position und einem eigenen Spaltennamen (z.B. image_1, image_2, image_3).

Bei Varianten werden die dem Kind zugewiesenen Elternbilder verwendet. Sind keine Bilder zugewiesen, greift Scanalot als Fallback auf alle Elternbilder zurück (gleiche Logik wie beim OTTO Market Produkt-Export).

Export öffnen

Klicken Sie auf CSV öffnen, um den Export direkt im Browser aufzurufen. Die URL können Sie auch in externe Systeme einbinden.

Exportprofil löschen

Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie.

Tipps

• Nutzen Sie den Cache, um bei häufigen Abrufen die Ladezeit zu reduzieren.
• Der Export-Key ist Teil der URL. Halten Sie ihn geheim, wenn die Daten vertraulich sind.
• Verwenden Sie Filter, um nur relevante Daten zu exportieren (z.B. nur aktive Artikel).