Einstellungen: Nummernkreise

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Hier legen Sie fest, wie Ihre Belegnummern aufgebaut sind. Pro Belegart, Land und Marktplatz können Sie einen eigenen Nummernkreis definieren, jeweils mit eigenem Format, eigenem Reset-Zyklus und eigenem Zähler. Beispiel: deutsche Rechnungen fortlaufend RE2026-000123, französische Amazon-Rechnungen dagegen FR-AMZ-2026-42.

Solange Sie keinen Nummernkreis anlegen, läuft alles wie bisher (RE2026-1000001, GS2026-1000042 etc.). Der Legacy-Zähler bleibt aktiv, alte Belege bleiben unverändert.

Seitenaufbau

Oben in der Kopfleiste wählen Sie den Mandanten und legen mit „Neuer Kreis" einen neuen Nummernkreis an. Darunter die Tabelle mit allen bereits konfigurierten Kreisen.

Spalte	Bedeutung
Belegart	Für welche Belegart der Kreis gilt (Rechnung, Gutschrift, ...)
Land	ISO-Land oder `STD` (gilt für alle Länder)
Marktplatz	Marktplatz oder `STD` (gilt für alle Marktplätze)
Name	Freier Name z. B. „DE Rechnungen 2026"
Format	Das Template mit Platzhaltern
Reset	Wann der Zähler neu bei 1 startet
Nächste Nummer	Live-Vorschau was der nächste Beleg bekommen würde
Aktiv	Ja/Nein, ob der Kreis genutzt wird

Jede Zeile hat rechts Bearbeiten, Zähler zurücksetzen und Löschen.

Neuen Nummernkreis anlegen

Klick auf „Neuer Kreis" öffnet den Dialog:

Feld	Bedeutung
Anzeige-Name	Freier Name für die Übersicht
Belegart	Für welche Belegart der Kreis gilt
Land	ISO-Land (z. B. `DE`) oder `STD` als Fallback für alle Länder
Marktplatz	Marktplatz aus Ihren Anbindungen oder `STD`
Format-Template	Der Aufbau der Nummer, siehe Platzhalter unten
Reset-Modus	Nie, Jährlich, Monatlich oder Täglich
Startwert	Der erste Zählerstand (z. B. 1 oder 1000001)
Aktiv	Ja/Nein

Direkt unter dem Format sehen Sie live wie die nächste Nummer aussehen würde. Wenn Sie das Format tippen, aktualisiert sich die Vorschau in Echtzeit.

Platzhalter im Format

Platzhalter	Beispiel
`{yyyy}`	Jahr 4-stellig (`2026`)
`{yy}`	Jahr 2-stellig (`26`)
`{mm}`	Monat 2-stellig (`08`)
`{dd}`	Tag 2-stellig (`12`)
`{no}`	Laufende Nummer ohne führende Nullen (`42`)
`{no:6}`	Laufende Nummer 6-stellig mit Nullen aufgefüllt (`000042`)

Beispiele:

Format	Ergebnis
`RE{yyyy}-{no:6}`	`RE2026-000042`
`{yyyy}{mm}-INV-{no:5}`	`202608-INV-00042`
`DE-{yy}{mm}{dd}-{no}`	`DE-260812-42`
`RECH/{yyyy}/{no}`	`RECH/2026/42`

Beliebige Zeichen dazwischen sind erlaubt.

Kaskade beim Erzeugen

Beim Anlegen eines Belegs sucht Scanalot den passendsten Nummernkreis in dieser Reihenfolge:

Nummernkreis für genau diese Belegart, Land und Marktplatz
Sonst Belegart und Land (Marktplatz auf STD)
Sonst Belegart und Marktplatz (Land auf STD)
Sonst Belegart und STD/STD (der allgemeine Fallback)
Wenn nichts passt: Legacy-Zähler mit hart verdrahtetem Präfix (RE, GS, LS, ...)

Sie müssen also nicht jeden Marktplatz einzeln pflegen. Legen Sie einen STD/STD-Kreis für eine Belegart an, greift der für alle Kombinationen, die keinen spezifischeren Kreis haben.

Reset-Modus

Modus	Zähler startet neu bei
Nie	Läuft über alle Jahre hinweg fortlaufend
Jährlich	Am 1. Januar (Standard-Fall für Rechnungen)
Monatlich	Am 1. jeden Monats
Täglich	Um 0 Uhr jeden Tag

Jeder Zeitraum bekommt intern seinen eigenen Zählerstand, damit sich Jahreswechsel und Reset-Modus jederzeit anpassen lassen ohne dass alte Nummern kollidieren.

Zähler zurücksetzen

Klick auf das Refresh-Symbol in einer Zeile setzt den Zähler zurück. Der nächste Beleg beginnt wieder beim Startwert. Der Kreis selbst und die schon vergebenen Belegnummern bleiben unverändert.

Sinnvoll wenn Sie z. B. zum Jahresanfang von einem alten Nummernkreis auf einen neuen umstellen wollen.

Löschen

Klick auf das Papierkorb-Symbol löscht den Nummernkreis und seinen Zähler. Alle schon vergebenen Belegnummern bleiben unverändert. Neue Belege fallen entweder auf einen allgemeineren Nummernkreis zurück oder, wenn keiner passt, auf den Legacy-Zähler.

Tipps

Legen Sie zuerst einen STD/STD-Kreis pro Belegart an. Der greift überall wo nichts spezifischeres definiert ist.
Rechnung und Gutschrift sollten steuerlich getrennte Kreise haben. Storno-Rechnung, Storno-Gutschrift, Lieferschein und Rücksendeschein sind ebenfalls je eigene Belegarten mit eigenem Kreis.
Bei Amazon verlangen manche Marktplätze eine fortlaufende Rechnungsnummer pro Marktplatz. Dafür legen Sie z. B. einen Kreis mit market=amazon und passendem Format an.
Wenn Sie von einem alten Zähler übernehmen wollen (nahtloser Übergang), setzen Sie den Startwert auf letzter vergebener Wert + 1.
Zähler-Vergabe ist race-safe: Auch bei mehreren gleichzeitig erzeugten Belegen bekommt keiner dieselbe Nummer. Wichtig für GoBD-Konformität.
Belegnummern sind unveränderlich sobald vergeben. Wollen Sie ein Format ändern, gilt das Format ab dem nächsten Beleg. Schon vergebene Nummern bleiben so wie sie sind.