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In diesem Artikel 10 Kapitel
  1. Ablauf im Überblick
  2. Seitenaufbau
  3. Artikel scannen
  4. Palette anlegen
  5. Karton zu Palette zuordnen
  6. Karton oder Palette abschließen
  7. CSV-Export
  8. Packliste (A4)
  9. QZ-Tray
  10. Wo werden die Vorlagen konfiguriert?

Versand → Paletten

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Die Seite Paletten bündelt den Prozess für großvolumige Aufträge: Artikel werden gescannt und einem Karton zugeordnet, Kartons werden auf Paletten gestellt, und am Ende können Sie die Kartons pro Palette als CSV exportieren oder eine A4-Packliste drucken. Karton- und Paletten-Etiketten werden bei jedem neuen Anlegen automatisch per QZ-Tray gedruckt.

Aufrufbar über Versand -> Paletten.

Ablauf im Überblick

  1. Auftrag im Status-Filter auswählen (Standard: 5.6).
  2. Artikel per EAN/Barcode scannen. Beim ersten Scan wird automatisch ein Karton für den Auftrag angelegt, ein Karton-Etikett wird gedruckt. Weitere Scans landen im selben Karton, bis Sie ihn explizit abschließen.
  3. Für jede Palette einen Klick auf Palette anlegen. Ein Paletten-Etikett wird gedruckt.
  4. Kartons per Dropdown (in der Zeile eines Kartons ohne Palette) einer Palette zuordnen.
  5. Palette abschließen, wenn sie fertig ist. Optional CSV herunterladen und/oder A4-Packliste drucken.

Wichtige Regeln:

  • Pro Palette darf immer nur ein Auftrag liegen. Das System verweigert die Zuordnung eines Kartons, dessen Auftrag nicht zur Palette passt.
  • Kartons können auch ohne Palette entstehen und später zugeordnet werden. Sie erscheinen dann im Bereich Kartons ohne Palette direkt beim Auftrag.
  • Paletten-Nummer folgt dem Format <externalId>_<4-stellige Sequenz> (z.B. AMZ12345_0001). Karton-Nummer folgt <externalId>-K<4-stellige Sequenz>. Beide Formate sind konfigurierbar (siehe Paletten-Etiketten).

Seitenaufbau

Die Seite ist in zwei Spalten geteilt:

  • Links → Aufträge: Filter oben (Status + optional konkrete Auftrags-ID), darunter je Auftrag eine Karte mit den Positionen (Menge bestellt / gescannt), den bereits angelegten Paletten und den zugehörigen Kartons.
  • Rechts → Scan-Bereich: Eingabefeld für EAN/Barcode, Menge, Auftragsauswahl, dazu die QZ-Tray-Statuszeile und die Drucker-Konfiguration (Paletten-Etikett, Karton-Etikett, Packliste).

Artikel scannen

  1. Auftrag oben rechts auswählen (oder wird automatisch gewählt, wenn nur einer geladen ist).
  2. EAN/Barcode in das Scan-Feld eingeben. Bei aktivierter Option Standardisiert wird die Menge direkt gebucht, sonst hüpft der Fokus auf das Mengenfeld.
  3. Nach Bestätigen wird die Menge dem aktuellen Karton mit Status waiting hinzugefügt. Existiert keiner, wird ein neuer angelegt.
  4. Wenn Karton direkt abschließen aktiv ist, wird der Karton nach dem Scan sofort auf Status finished gesetzt und der nächste Scan startet einen neuen Karton.

Wenn beim Anlegen eines neuen Kartons die Option Auto-Print nach Anlegen aktiv ist (Standard: an), wird das Karton-Etikett automatisch an den konfigurierten Drucker gesendet.

Palette anlegen

Über den Button Palette anlegen auf der Auftrags-Karte wird eine neue Palette angelegt. Die Sequenznummer läuft pro Auftrag hoch (_0001, _0002, ...). Ist QZ-Tray verbunden und Auto-Print aktiv, wird das Paletten-Etikett direkt gedruckt. Sonst können Sie es später über den Drucker-Button an der Palette erneut anstoßen.

Karton zu Palette zuordnen

Es gibt zwei Wege, einen Karton einer Palette zuzuordnen:

Klick-basiert: In der Zeile eines Kartons unter Kartons ohne Palette wählen Sie im Dropdown die gewünschte Palette und klicken auf Zuordnen (Kettensymbol). Ein Karton, der bereits einer Palette zugeordnet ist, kann mit dem Entkoppeln-Button wieder gelöst werden.

Scan-basiert (empfohlen für viele Kartons): Auf der rechten Seite gibt es die Karte Karton → Palette (Scan-Modus). Karton- und Paletten-Barcodes werden dort einfach im Eingabefeld gescannt. Zwei Modi stehen zur Verfügung:

  • Wechselnd (Standard): Karton scannen → Palette scannen → nächster Karton → Palette. Reihenfolge ist fest.
  • Palette merken (Checkbox): Erst eine Palette scannen. Danach werden alle folgenden Karton-Scans dieser Palette zugewiesen, bis eine neue Palette gescannt wird. Praktisch beim Beladen einer Palette mit vielen Kartons ohne dazwischen die Palette immer neu zu scannen.

Der Verlauf der letzten 20 Zuordnungen wird direkt in der Karte angezeigt (grüner Haken bei Erfolg, roter x bei Fehler). Passt der Karton nicht zum Auftrag der Palette, wird der Scan mit Fehlerton abgelehnt und im Verlauf mit rotem x geloggt.

Karton oder Palette abschließen

Über den grünen Haken-Button an einem Karton bzw. einer Palette. Ein abgeschlossener Karton wird beim nächsten Scan nicht mehr befüllt → der nächste Scan startet automatisch einen neuen Karton für den Auftrag.

CSV-Export

Der Button CSV an der Auftrags-Karte lädt eine UTF-8-CSV-Datei mit folgenden Spalten:

  • palettenNummer → leer, wenn der Karton keiner Palette zugeordnet ist
  • kartonNummer
  • ean → EAN aus der Artikelverwaltung
  • sku
  • bezeichnung
  • menge

Am Ende steht eine Summenzeile mit der Gesamt-Menge.

Packliste (A4)

Die Packliste wird als A4-PDF gerendert und an den konfigurierten Drucker gesendet (oder in einem neuen Tab geöffnet, falls QZ-Tray nicht verbunden ist). Der Aufbau ist frei konfigurierbar über eine Twig-Vorlage, siehe Packlisten-Vorlage.

Drei Umfänge stehen zur Verfügung:

  • Ganzer Auftrag → Button Packliste in der Auftrags-Kopfzeile. Zeigt alle Paletten, alle Kartons und die Kartons ohne Palette.
  • Nur eine Palette → Der Listen-Icon-Button auf der Palette. Zeigt ausschließlich die Kartons und Positionen dieser Palette.
  • Nur ein Karton → Der Listen-Icon-Button auf einem Karton. Zeigt nur diesen Karton und seine Positionen.

Die Twig-Vorlage kann über die Variable scope.type (order, pallet oder carton) unterschiedliche Überschriften oder Layouts pro Umfang zeigen → Details siehe Packlisten-Vorlage.

QZ-Tray

Rechts unten auf der Seite sehen Sie den Verbindungsstatus. Ist QZ-Tray installiert und läuft, sollte der Status auf verbunden stehen. Darunter tragen Sie die Namen der Drucker ein, an die Paletten-Etikett, Karton-Etikett und Packliste gesendet werden sollen. Diese Namen entsprechen den Druckernamen, wie sie im Betriebssystem des Arbeitsplatzes eingetragen sind.

Die Auswahl wird pro Browser gespeichert. Wenn Sie den Rechner wechseln, tragen Sie die Drucker erneut ein.

Wo werden die Vorlagen konfiguriert?

  • Paletten-Etiketten und Karton-Etiketten verwaltet man unter Versand -> Einstellungen -> Paletten-Etiketten.
  • Packlisten-Layout verwaltet man unter Versand -> Einstellungen -> Packlisten-Vorlage.
  • Status-Filter ist frei → Sie können einen anderen Status als 5.6 eintragen, wenn Ihr Prozess einen anderen Auftragsstatus für den Paletten-Versand nutzt. Der Auftragsstatus wird unter Aufträge -> Status konfiguriert.