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In diesem Artikel 3 Kapitel
Lager & Lagerorte
In diesem Bereich Ihres Scanalot ERP-Systems verwalten Sie Ihre Lager und die zugehörigen Lagerorte. Außerdem können Sie Etiketten für Lagerorte erstellen und drucken. Die hier angelegten Lager erscheinen als Dropdown-Auswahl in der Artikelverwaltung (Filter und Bestandstab), in den Auftragsevents (Filter "Lager" und "Nicht im Lager"), bei den Lageraktionen und auf dem Dashboard (Warenwert-Kacheln).
Verwandte Seiten
- Lagerorte → Lagerorte suchen, anlegen und verwalten
- Lagerort-Etiketten → Etikettenvorlagen für Lagerorte erstellen
- Lageraktionen → Schnelle Lagervorgänge per Scan
Lager verwalten
Lager-Übersicht
Die Lager-Übersicht zeigt eine Tabelle mit allen angelegten Lagern:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Interne Lager-ID |
| Priorität | Position in der Sortierung (aufsteigend) |
| Name | Name des Lagers |
| Bearbeitungszeit | Bearbeitungszeit in Tagen (relevant für Marktplätze) |
| Amazon Versandvorlagen ID | Optional, für Amazon-FBA-Anbindung |
| Aktion | Bearbeiten und Löschen |
Neues Lager anlegen
- Klicken Sie auf + Neues Lager im Aktionsbereich links.
- Füllen Sie das Formular aus:
- Name → Bezeichnung des Lagers (Pflichtfeld)
- Priorität → Sortierung unter den Lagern (aufsteigend, d.h. 1 = höchste Priorität)
- Bearbeitungszeit → Tage bis zum Versand (relevant für Marktplatz-Anbindungen)
- Amazon Versandvorlagen ID → Nur relevant bei Amazon-Anbindung
- Aktiv → Ja/Nein
- Typ → Art des Lagers:
- Eigenes Lager
- Externes Lager (Fulfillment)
- Reparatur
- Amazon (FBA)
- Zalando (ZFS)
- Lagerortsortierung → Wie die Lagerorte in diesem Lager standardmäßig sortiert werden:
- LagerortID (auf-/absteigend)
- Lagerortname (auf-/absteigend)
- Position (auf-/absteigend)
- Bestand (auf-/absteigend)
- Klicken Sie auf Speichern.
Lager bearbeiten
Klicken Sie in der Tabelle auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol) neben dem gewünschten Lager. Das Formular öffnet sich mit den aktuellen Werten.
Lager löschen
Klicken Sie auf den Löschen-Button (Papierkorb-Symbol). Sie werden gefragt, ob Sie das Lager inklusive allen Beständen und Lagerorten wirklich löschen möchten.
Achtung: Das Löschen eines Lagers entfernt auch alle zugehörigen Lagerorte und Bestandsdaten unwiderruflich.
Lagerorte verwalten
Lagerorte suchen
Im Suchbereich links stehen folgende Filter zur Verfügung:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Lagerortname (Freitext) |
| Lager | Dropdown: Alle oder ein bestimmtes Lager |
| Sortieren nach | ID, Name oder Position (jeweils auf-/absteigend) |
Klicken Sie auf Suchen, um die Ergebnisse zu laden.
Lagerorte-Tabelle
Die Tabelle zeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Checkbox | Für Mehrfachauswahl (z.B. Etikettendruck) |
| ID | Interne Lagerort-ID |
| Lager | Name des zugehörigen Lagers |
| Name | Lagerortbezeichnung |
| Position | Sortierposition innerhalb des Lagers |
| Aktion | Bearbeiten und Löschen |
Über die Checkbox in der Kopfzeile können Sie alle Lagerorte auf einmal auswählen.
Neue Lagerorte anlegen
Mit dem Lagerort-Generator können Sie viele Lagerorte auf einmal erstellen:
- Klicken Sie auf + Neue Lagerorte.
- Wählen Sie das Lager, dem die Lagerorte zugeordnet werden sollen.
- Geben Sie die Startposition ein (Sortierung der neuen Lagerorte).
- Klicken Sie auf + Neues Feld, um Namensteile hinzuzufügen. Jedes Feld wird ein Baustein des Lagerortnamens.
Felder konfigurieren:
Jedes Feld hat folgende Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Inhalt von | Startwert (z.B. "A" oder "1") |
| Inhalt bis | Endwert (z.B. "Z" oder "10") → bei Nummern werden alle Werte dazwischen erstellt |
| Typ | Text (fester Text) oder Nummer (Nummernbereich) |
| Format | Bei Nummern: Formatvorlage mit Nullen, z.B. "0000" ergibt "0001", "0002" usw. |
Vorschau: Oben links sehen Sie eine Vorschau des erzeugten Namens und die Anzahl der neuen Lagerorte.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Lagerorte zu erstellen.
Beispiel: Ein Feld mit "Regal-" (Typ: Text) und ein Feld mit "1" bis "10" (Typ: Nummer, Format: 00) erzeugt die Lagerorte "Regal-01", "Regal-02", ..., "Regal-10".
Lagerort bearbeiten
Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button neben einem Lagerort. Sie können Name und Position ändern.
Lagerort löschen
Klicken Sie auf den Löschen-Button. Eine Bestätigung wird abgefragt.
Etiketten drucken
Etiketten enthalten den Lagerortnamen und einen QR-Code, mit dem der Lagerort bei Lageraktionen gescannt werden kann.
So drucken Sie Etiketten
- Lagerorte auswählen: Setzen Sie in der Lagerorte-Tabelle Häkchen bei den gewünschten Lagerorten. Oder wählen Sie alle über die Kopfzeilen-Checkbox.
- Etiketten erstellen: Klicken Sie auf den Button Etiketten erstellen oberhalb der Tabelle.
- Vorlage wählen: Im erscheinenden Fenster wählen Sie eine Etiketten-Vorlage aus der Dropdown-Liste.
- Erstellen: Klicken Sie auf Erstellen. Das PDF mit den Etiketten wird in einem neuen Fenster geöffnet, von wo aus Sie es drucken können.
Etiketten-Vorlagen verwalten
Unter dem Menüpunkt Lagerort Etiketten können Sie eigene Etikettenvorlagen erstellen und bearbeiten:
- Links sehen Sie die Liste der vorhandenen Vorlagen. Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Neuer Datensatz, um eine neue Vorlage anzulegen.
Einstellungen pro Vorlage:
- Name → Bezeichnung der Vorlage
- DPI → Druckauflösung (Standard: 300)
- Breite und Höhe → Maße des Etiketts in mm
- Orientierung → P (Portrait/Hochformat) oder L (Landscape/Querformat)
- Template → Inhalt des Etiketts (HTML-ähnliche Vorlage mit Platzhaltern)
Klicken Sie auf Vorschau laden, um eine Vorschau des Etiketts anzuzeigen.
Tipp: Die Standard-Vorlage enthält den Lagerortnamen als Überschrift und einen QR-Code. Passen Sie die Vorlage bei Bedarf an Ihre Etikettengröße an.