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Artikelverwaltung

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Die Artikelverwaltung ist das Herzstück Ihrer Produktdaten in Scanalot. Hier legen Sie Artikel an, pflegen Stammdaten, verwalten Varianten, Bilder und Bestände.

Unterseiten

• Barcodes → Barcode-Typen verwalten (diese stehen in den Stammdaten als Felder zur Verfügung)
• Etiketten → Artikeletiketten-Vorlagen erstellen und drucken
• Verkaufspreise → Verkaufspreis-Typen verwalten (diese stehen in den Stammdaten als Preisfelder zur Verfügung)
• Attribute → Varianten-Attribute verwalten (Farbe, Größe etc.)
• Eigenschaften → Artikeleigenschaften verwalten (Material, Zielgruppe etc.)
• Hersteller → Hersteller verwalten
• Status → Artikelstatus mit Farben konfigurieren
• Nachbestellung → Auswertung welche Artikel kalkulatorisch nachbestellt werden müssen, mit Trend, Lager-Bezug und Bestellungs-Anlage

Artikelliste → Suchen & Filtern

Beim Öffnen der Artikelverwaltung sehen Sie oben eine Suchleiste und daneben Buttons für Filter, Suche und das Anlegen neuer Artikel.

Schnellsuche

Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste ein und drücken Sie Enter. Es erscheint ein Dropdown, in dem Sie wählen können, in welchem Feld gesucht werden soll:

Erweiterte Filter

Klicken Sie auf den Filter-Button (Zahnrad-Symbol), um das erweiterte Filter-Fenster zu öffnen. Dort stehen folgende Filter zur Verfügung:

Bestandsbeschränkung (im unteren Bereich des Filter-Fensters):

Klicken Sie auf Übernehmen, um die Filter anzuwenden und das Fenster zu schließen.

Aktive Filter (Chips)

Unterhalb der Suchleiste werden alle aktiven Filter als Chips (Badges) angezeigt. Klicken Sie auf das Kreuz neben einem Chip, um diesen Filter zu entfernen. Mit dem Zurücksetzen-Button (Pfeil-Symbol) werden alle Filter gleichzeitig gelöscht.

Seitennavigation und Einträge pro Seite

Rechts unterhalb der Suchleiste wählen Sie die Anzahl der Einträge pro Seite: 25, 50, 100, 150 oder 200. Darunter finden Sie die Seitennavigation zum Blättern zwischen den Ergebnisseiten.

Status direkt in der Liste ändern

In der Artikelliste können Sie auf den Status eines Artikels klicken. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie einen neuen Status auswählen (diese verwalten Sie unter Artikel → Status) und mit dem Speichern-Button bestätigen. So ändern Sie den Status, ohne den Artikel öffnen zu müssen.

Neuen Artikel anlegen

Klicken Sie auf den Button Neuer Artikel in der Suchleiste. Es öffnet sich die Detailansicht mit leeren Feldern. Füllen Sie die gewünschten Stammdaten aus und klicken Sie auf Speichern (Disketten-Symbol oben rechts).

Artikeldetails → Tabs

Wenn Sie einen Artikel in der Liste anklicken, öffnet sich die Detailansicht. Am oberen Rand sehen Sie sieben Tabs:

Hinweis: Bei einem neuen Artikel (noch nicht gespeichert) sind nur die Stammdaten verfügbar. Die übrigen Tabs werden nach dem ersten Speichern freigeschaltet.

Tab: Stammdaten

Hier pflegen Sie die grundlegenden Artikelinformationen.

Basisdaten:

Maße & Gewicht:

Einkaufspreis:

Verkaufspreise:

Für jeden angelegten Verkaufspreis-Typ (diese verwalten Sie unter Artikel → Verkaufspreise) erscheint ein eigenes Preisfeld. Tragen Sie den jeweiligen Verkaufspreis ein.

Barcodes:

Für jeden angelegten Barcode-Typ (diese verwalten Sie unter Artikel → Barcodes) erscheint ein eigenes Eingabefeld. Tragen Sie den entsprechenden Code ein (z.B. EAN-13, UPC, ISBN).

Texte:

Aktionsleiste oben rechts:

Tab: Varianten

Varianten sind Untervariationen eines Artikels (z.B. verschiedene Größen oder Farben). In diesem Tab sehen Sie alle vorhandenen Varianten als aufklappbare Liste.

Neue Variante anlegen: Klicken Sie auf den grünen Plus-Button am Ende der Variantenliste, um eine neue Variante hinzuzufügen.

Variante bearbeiten: Klicken Sie auf eine Variante, um sie aufzuklappen. Jede Variante hat folgende eigene Felder:

Variante löschen: Klicken Sie auf den roten Papierkorb-Button in der aufgeklappten Variante.

Hinweis: Änderungen an Varianten werden gemeinsam mit dem Hauptartikel beim Klick auf Speichern übernommen.

Tab: Bilder

Hier verwalten Sie die Artikelbilder.

Bilder hochladen:

• Ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop in den markierten Upload-Bereich, oder
• klicken Sie auf den Upload-Bereich, um eine Datei auszuwählen.

Die Anzahl der hochgeladenen Bilder wird im Tab-Titel in Klammern angezeigt.

Reihenfolge ändern: Ziehen Sie ein Bild per Drag & Drop an die gewünschte Position. Die Positionsnummer wird automatisch angepasst und beim nächsten Speichern übernommen.

Bild-Zuordnung (Links): Jedes Bild kann bestimmten Varianten zugeordnet werden. Klicken Sie auf den Link-Button unter dem jeweiligen Bild, um die Zuordnungsliste zu öffnen. Setzen Sie Häkchen bei den Varianten, denen dieses Bild zugeordnet sein soll.

Bild löschen: Klicken Sie auf den roten Papierkorb-Button neben dem Bild. Sie werden vorher gefragt, ob Sie das Bild wirklich löschen möchten.

Tab: Bestände

Hier sehen Sie die aktuellen Lagerbestände des Artikels, aufgeteilt nach Lager (diese verwalten Sie unter Waren → Lager) und Lagerort (diese verwalten Sie unter Waren → Lagerorte).

Varianten-Auswahl: Über die Dropdown-Liste oben können Sie den Hauptartikel oder einzelne Varianten auswählen, um nur deren Bestände zu sehen.

Angezeigt werden pro Lagerort:

Die Lagerorte sind nach Lagern gruppiert dargestellt.

Bestand korrigieren: Ändern Sie die Menge direkt im Eingabefeld neben dem Lagerort. Die Anzahl der Änderungen wird gezählt. Klicken Sie dann auf Korrekturen senden, um die neuen Bestände zu speichern.

Einbuchen: Über den Button Einbuchen (Plus-Symbol) können Sie Ware auf einen Lagerort einbuchen. Im erscheinenden Fenster wählen Sie das Lager (siehe Waren → Lager), den Lagerort und die Menge.

Umbuchen: Über den Button Umbuchen (Pfeil-Symbol) neben einem Lagerort können Sie Ware von diesem Lagerort auf einen anderen verschieben. Wählen Sie das Ziel-Lager, den Ziel-Lagerort und die Menge.

Tab: Warenbewegungen

Hier sehen Sie die Historie aller Bestandsänderungen (Ein-/Ausbuchungen, Korrekturen, Umbuchungen).

Filter:

Klicken Sie auf Suchen, um die Warenbewegungen zu laden.

Ergebnistabelle:

Tab: Erweitert

Dieser Tab enthält zusätzliche Funktionen, unterteilt in vier Unterbereiche:

1. Eigenschaften:

Hier weisen Sie dem Artikel oder seinen Varianten vordefinierte Eigenschaften zu (diese Eigenschafts-Typen verwalten Sie unter Artikel → Eigenschaften). Wählen Sie über die Dropdown-Liste den Hauptartikel oder eine Variante aus und tragen Sie die Werte für jede Eigenschaft ein. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zusammen mit dem Artikel zu übernehmen.

2. Verfügbarkeit (Märkte & Mandanten):

Steuern Sie, auf welchen Marktplätzen (diese werden über Anbindungen konfiguriert) und bei welchen Mandanten (diese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten) der Artikel oder seine Varianten verfügbar sind. Für jeden Marktplatz und Mandanten erscheint ein Schalter, den Sie auf aktiv (verfügbar) oder inaktiv (nicht verfügbar) setzen können.

3. Bundle:

Erstellen Sie ein Bundle (Zusammenstellung aus mehreren Artikeln). Wählen Sie zunächst den Hauptartikel oder eine Variante aus der Dropdown-Liste. Geben Sie dann die SKU eines bestehenden Artikels in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Bestehende Bundle-Bestandteile können Sie über den roten Papierkorb-Button entfernen.

4. Log:

Hier können Sie die Änderungshistorie des Artikels oder einer Variante einsehen. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf Laden. Die Tabelle zeigt alle protokollierten Änderungen mit Datum. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details der jeweiligen Änderung anzuzeigen.

Tab: Statistik

Zeigt verkaufte und retournierte Stückzahlen für den Hauptartikel und alle Varianten in einem wählbaren Zeitraum.

Zeitraum-Auswahl (oben rechts): letzte 7 / 14 / 30 / 60 / 90 / 180 / 365 Tage. Bei Wechsel werden die Werte automatisch neu berechnet. Über den Refresh-Button lässt sich die Berechnung manuell anstoßen.

Bei mehreren Varianten erscheint zusätzlich eine Gesamt-Zeile die Hauptartikel + alle Varianten summiert.

Gelöschte Aufträge (statusId = -1) werden nicht berücksichtigt.

Gruppenfunktionen

Wählen Sie in der Artikelliste mehrere Artikel über die Checkboxen in der ersten Spalte aus und klicken Sie auf Gruppenfunktion. Im erscheinenden Fenster stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig.

Etikett drucken

In der Detailansicht finden Sie einen Drucken-Button (Drucker-Symbol) in der Aktionsleiste oben rechts.

1. Klicken Sie auf das Drucker-Symbol.
2. Wählen Sie eine Barcode-Vorlage aus der Dropdown-Liste (diese Vorlagen erstellen Sie unter Artikel → Etiketten).
3. Klicken Sie auf Drucken.
4. Das Etikett wird als PDF in einem neuen Fenster geöffnet, von wo aus Sie es drucken können.