Daten → Import

Mit der Importfunktion laden Sie Artikel- oder Auftragsdaten aus externen Quellen in Scanalot. Sie können Import-Profile anlegen, die regelmäßig oder manuell ausgeführt werden.

Übersicht

Links sehen Sie den Filterbereich mit:

Name → Freitextsuche nach Importprofilname
Aktiv → Nur aktive/inaktive Profile anzeigen
Suchen → Filter anwenden
Neuer Import → Neues Importprofil erstellen

Die Tabelle rechts zeigt alle Importprofile mit ID, Name, Typ, Status (Aktiv/Inaktiv) und Aktionsbuttons.

Neues Importprofil anlegen

Klicken Sie auf Neuer Import.
Füllen Sie die Einstellungen aus:

Tab: Einstellungen

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Importprofils
Typ	Importtyp wählen, siehe Tabelle weiter unten
Aktiv	Ja oder Nein
Importmodus	Nur neue Datensätze oder bestehende aktualisieren
Datentyp	URL (externer Link zu einer CSV-Datei) oder Datei hochladen (CSV-Datei direkt hochladen)
Datenquelle	Bei URL: Link zur CSV-Datei eingeben. Bei Datei hochladen: CSV-Datei (max. CSV/TXT) per Button hochladen. Die Datei wird serverseitig gespeichert. Hinweis: Bei "Datei hochladen" muss der Import zuerst gespeichert werden, bevor eine Datei hochgeladen werden kann.
Trennzeichen	Spaltentrennzeichen der CSV-Datei (z.B. Semikolon, Komma, Tab)
Textbegrenzung	Textbegrenzungszeichen (z.B. Anführungszeichen)
Abgleichfeld	Feld, über das bestehende Datensätze identifiziert werden (z.B. SKU, ID, Barcode). Abhängig vom Typ

Verfügbare Typen

Typ	Beschreibung	Abgleichfelder
Artikel	Artikel neu anlegen oder aktualisieren	ID, SKU, Barcode
Auftrag	Aufträge anlegen oder aktualisieren, Scanalot erkennt anhand des Abgleichfelds ob der Auftrag existiert. Mehrere CSV-Zeilen mit derselben externen Auftrag-ID + demselben Marktplatz werden automatisch zu einem Auftrag gruppiert (jede Zeile = eine Position). Bei Abgleich über externe ID wird zusätzlich nach Marktplatz gefiltert, damit bei gleicher ID auf verschiedenen Marktplätzen der richtige Auftrag getroffen wird. Bei Neuanlage laufen Bundles, Historie und Versandregeln automatisch. Bei Updates werden nur gemappte Felder angefasst; Adressen werden angelegt falls nicht vorhanden, sonst aktualisiert	Auftrag: ID · Auftrag: Externe ID (+ Marktplatz)
Auftragspositionen	Positionen anlegen oder aktualisieren. Existiert die Position bereits, wird sie aktualisiert; sonst wird sie zum passenden Auftrag neu hinzugefügt. Die SKU wird wie im normalen Anlageprozess aufgelöst (SKU → Varianten → Barcode-Fallback). Der Matchmodus "orderItemId" erlaubt nur Updates, weil er keine Auftragsreferenz enthält	Position: SKU + Auftrag-ID · Position: SKU + externe Auftrag-ID · Position: orderItemId (nur Update)

Mit dem Importmodus (siehe oben) lässt sich pro Profil steuern, ob nur neue, nur bestehende oder beide verarbeitet werden sollen.

Tab: Datensets

Datensets definieren, welche Spalten der CSV-Datei welchen Scanalot-Feldern zugeordnet werden.

Klicken Sie auf + Neues Datenset.
Wählen Sie die Spalte der CSV-Datei.
Wählen Sie das Zielfeld in Scanalot.
Konfigurieren Sie ggf. weitere Optionen (z.B. Trennzeichen für Mehrfachwerte).

Tab: Filter

Filter schränken ein, welche Zeilen der CSV-Datei importiert werden. Verfügbare Regeln:

Enthält, Ist gleich, Ungleich, Größer als, Kleiner als, Ist leer, Ist nicht leer

Klicken Sie auf Speichern.

Importprofil bearbeiten

Klicken Sie in der Tabelle auf den Bearbeiten-Button.

Import manuell starten

Klicken Sie auf den Ausführen-Button, um den Import sofort auszuführen.

Importprofil löschen

Klicken Sie auf den Löschen-Button und bestätigen Sie.

Tipps

Testen Sie neue Importprofile zuerst mit einer kleinen CSV-Datei.
Setzen Sie das Profil erst auf Aktiv, wenn die Zuordnung korrekt ist.
Verwenden Sie das Abgleichfeld (z.B. SKU), damit bestehende Artikel aktualisiert statt doppelt angelegt werden.