Buchhaltung → Journal

Chronologische Liste aller Buchungssätze → die rohe Wahrheit der Doppelten Buchführung. Jede Beleg-Buchung, Zahlung, Umbuchung, AfA und Storno-Buchung erscheint hier.

Wo

Buchhaltung → Auswertungen → Journal

Filter

Mandant
Geschäftsjahr
Zeitraum → frei wählbar
Status → posted (gebucht) / reversed (storniert)
Suche → nach Beleg-Nr, Beschreibung, Source-Ref
Konto → nur Buchungen mit dieser Konto-ID auf einer Zeile
Buchungsart → Beleg / Zahlung / Umbuchung / AfA / Sammel / Eröffnung

Liste pro Buchung

Buchungs-Nr → intern, lückenfreie Nummerierung pro Geschäftsjahr
Buchungsdatum
Belegdatum
Beleg-Nr extern
Beschreibung
Σ Brutto
Status (gebucht / storniert)
Quelle → Beleg / Zahlung / Auftrags-Import / Umbuchung / AfA / OB

Detail-Ansicht

Klick auf eine Buchung zeigt alle Journal-Zeilen:

Konto (Nr + Name)
Soll / Haben (in Buchungs-Währung)
Netto / USt / Brutto pro Zeile
USt-Regel + Satz
Kostenstelle
Geschäftspartner
Wechselkurs (bei Fremdwährung)

Storno

Wer eine Buchung storniert (z.B. via Beleg-Storno), erzeugt eine Storno-Buchung mit umgekehrten Vorzeichen + Verweis auf das Original. Die Originalbuchung bleibt unverändert → GoBD-konform.

Festschreibung

Sobald das Geschäftsjahr abgeschlossen ist (Jahresabschluss), sind alle Buchungen des Jahres festgeschrieben und können nicht mehr verändert werden → nur durch Storno + Neu-Buchung.

Export

CSV-Export aller gefilterten Zeilen. Für den Steuerberater: nutze Exports → DATEV.

Querverweise

Saldenliste → Salden statt Einzel-Buchungen
Belege → Quelle der meisten Buchungen
Exports
Sachkonten → mit Audit-Spalte