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In diesem Artikel 3 Kapitel
  1. Draft-Auto-Save
  2. Undo-Senden
  3. Massenantwort

CRM → Produktivitäts-Helfer

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Drei kleine Helfer die den Alltag beschleunigen.


Draft-Auto-Save

Während du im Antwort- oder Notiz-Composer tippst, wird der Entwurf automatisch alle paar Sekunden im Browser gespeichert (localStorage, pro Ticket + pro Modus).

  • Wenn du das Ticket schließt und später wieder öffnest: der Entwurf wird automatisch in den Editor zurückgeladen
  • Nach erfolgreichem Senden wird der Entwurf gelöscht
  • Modus-Wechsel (Antwort ↔ Notiz) haben jeweils einen eigenen Draft-Slot

Einschränkung: Drafts sind an Browser + Gerät gebunden, nicht geräteübergreifend.


Undo-Senden

Nach dem Klick auf „Senden" erscheint unten rechts ein grüner Toast mit Countdown:

Antwort gesendet, in 10s · [Rückgängig]

Solange der Countdown läuft ist die E-Mail zwar angelegt, aber noch nicht an den Kunden raus, technisch wartet sie in der Queue mit sendAt = jetzt + X Sekunden. Der SMTP-Sender überspringt sie bis der Zeitpunkt erreicht ist.

Konfiguration pro Postfach: Unter CRM → Postfächer kannst du das Undo-Fenster (Sekunden) pro Postfach einstellen (0–300 Sekunden). Standard: 10. Wert 0 = sofort senden, kein Undo möglich, kein Toast.

Klick auf Rückgängig:

  • Message + Queue-Eintrag werden gelöscht
  • Historie-Eintrag „Antwort zurückgezogen"
  • Der Toast verschwindet

Läuft der Countdown ab ohne Klick → Toast verschwindet und die Mail wird beim nächsten SMTP-Lauf versendet.


Massenantwort

In der Ticket-Liste mehrere Tickets markieren → Bulk-Aktion „Textbaustein senden" → Textbaustein auswählen → Ausführen.

  • Pro markiertem Ticket wird eine Antwort mit dem gerenderten Textbaustein erstellt (mit vollem Twig-Kontext: Kunde, Auftrag, Ticket-Nummer je Ticket individuell)
  • Alle Mails gehen in die Queue mit 10s Undo-Fenster
  • Historie-Eintrag pro Ticket: „Antwort in Warteschlange, Massenantwort: {TemplateName}"

Anwendungsfälle:

  • Info-Mail an alle Tickets zu einem bestimmten Thema
  • „Ihre Bestellung wurde versendet" sobald viele Aufträge gepackt wurden
  • Feedback-Umfrage-Link an alle geschlossenen Tickets der Woche

Warnung: Nicht für Marketing-Kampagnen verwenden, das sind transaktionale Antworten im Kontext offener Tickets.