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Berechtigungen

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In der Berechtigungsverwaltung steuern Sie, welche Benutzer auf welche Bereiche und Funktionen Ihres Scanalot ERP-Systems zugreifen dürfen. Das System arbeitet mit Rollen, die Sie Benutzern (diese verwalten Sie unter Einstellungen → Benutzer) zuweisen.

Konzept: Rollen und Berechtigungen

Das Berechtigungssystem hat zwei Ebenen:

1. Rollen → Bündeln einzelne Berechtigungen (z.B. "Lagermitarbeiter", "Versandleitung")
2. Benutzer → Bekommen eine oder mehrere Rollen zugewiesen

Ablauf:

• Sie erstellen Rollen (z.B. "Lagermitarbeiter")
• Sie weisen der Rolle Berechtigungen zu (z.B. Lageraktionen sehen, Bestände buchen)
• Sie weisen Benutzern die passenden Rollen zu

Hinweis: Der erste Benutzer (Superadmin) hat immer alle Berechtigungen und kann nicht eingeschränkt werden.

Die Berechtigungsseite

Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

Links: Rollenzuweisung (Benutzer)

Hier ordnen Sie Benutzern Rollen zu.

1. Wählen Sie oben den Benutzer aus der Dropdown-Liste.
2. Angezeigt werden: Benutzernummer, Name und E-Mail
3. Administratoren und der Superadmin werden nicht aufgelistet (sie haben automatisch alle Rechte)
4. Es erscheint eine Liste aller vorhandenen Rollen mit Checkboxen.
5. Setzen Sie Häkchen bei den Rollen, die dieser Benutzer erhalten soll.
6. Klicken Sie auf Rollen speichern.

Tipp: Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben. Die Berechtigungen aller Rollen werden addiert.

Rechts: Rolle bearbeiten (Berechtigungen)

Hier legen Sie fest, welche Berechtigungen eine Rolle hat.

Rolle auswählen:

• Wählen Sie die zu bearbeitende Rolle aus der Dropdown-Liste.

Neue Rolle erstellen:

• Geben Sie einen Namen in das Textfeld ein.
• Klicken Sie auf den blauen Plus-Button.

Rolle löschen:

• Wählen Sie die Rolle aus und klicken Sie auf den roten Papierkorb-Button.
• Bestätigen Sie die Löschung.

Berechtigungen vergeben

Die Berechtigungen sind nach Modulen gruppiert:

Jedes Modul hat zwei Spalten:

Seiten

Bestimmen, welche Seiten der Benutzer im Menü sehen und aufrufen kann. Beispiel:

• Artikelübersicht sehen
• Auftragsübersicht sehen
• Lageraktionen sehen

Aktionen

Bestimmen, welche Funktionen der Benutzer innerhalb einer Seite ausführen darf. Beispiel:

• Artikel erstellen / bearbeiten / löschen
• Bestände buchen
• Dokumente erstellen

So vergeben Sie Berechtigungen:

1. Wählen Sie die Rolle aus der Dropdown-Liste.
2. Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Seiten und Aktionen in jedem Modul.
3. Klicken Sie auf Rechte speichern.

Schritt-für-Schritt: Neue Rolle anlegen und konfigurieren

1. Geben Sie rechts oben im Textfeld den Rollennamen ein (z.B. "Lagermitarbeiter").
2. Klicken Sie auf den Plus-Button → die Rolle wird erstellt.
3. Die neue Rolle ist automatisch ausgewählt.
4. Gehen Sie die Module durch und setzen Sie die gewünschten Häkchen:
5. Unter Seiten: Welche Menüpunkte soll die Rolle sehen?
6. Unter Aktionen: Was darf die Rolle tun?
7. Klicken Sie auf Rechte speichern.
8. Wechseln Sie links zur Rollenzuweisung.
9. Wählen Sie den Benutzer aus und setzen Sie das Häkchen bei der neuen Rolle.
10. Klicken Sie auf Rollen speichern.

Tipps

• Weniger ist mehr: Geben Sie Benutzern nur die Berechtigungen, die sie wirklich benötigen.
• Rollen wiederverwenden: Erstellen Sie allgemeine Rollen (z.B. "Lager", "Büro", "Leitung") und weisen Sie diese mehreren Benutzern zu.
• Änderungen sofort wirksam: Gespeicherte Berechtigungen greifen sofort. Der Benutzer muss sich nicht erneut anmelden.
• Superadmin: Der erste Benutzer hat immer volle Rechte und kann nicht eingeschränkt werden.