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Aufträge → Status
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Hier verwalten Sie die Auftragsstatus, die Sie in Ihrem Workflow verwenden. Jeder Status hat eine eigene ID, Farbe und Textfarbe, sodass er in der Auftragsliste visuell als farbiges Badge erkennbar ist. Die hier angelegten Status erscheinen an folgenden Stellen:
- In der Auftragsverwaltung als Dropdown in den Filtern, Auftragsdetails und Gruppenfunktionen
- In den Auftragsevents als Auslöser (Statuswechsel) und als Aktionsziel
- In den Zeitaktionen als Quell-Status
- An der Versandstation als Status-Filter für die Auftragssuche
- In den Versand-Flows als Erfolgs- und Fehlerstatus im Label-Step
- Auf dem Dashboard in der Statusübersicht-Kachel
Übersicht
Die Tabelle zeigt alle angelegten Auftragsstatus:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Status-ID (frei wählbare Nummer) |
| Name | Bezeichnung mit farbiger Vorschau (Badge) |
| Aktion | Bearbeiten und Löschen |
Neuen Status anlegen
- Klicken Sie links auf + Neuer Status.
- Füllen Sie das Formular aus:
- StatusId → Eine eindeutige Nummer (z.B. 1, 2, 3)
- Name → Bezeichnung (z.B. "Neu", "In Bearbeitung", "Versendet")
- Statusfarbe → Hintergrundfarbe des Status-Badges
- Textfarbe → Schriftfarbe des Badges
- Rechts sehen Sie eine Vorschau des Badges.
- Klicken Sie auf Speichern.
Status bearbeiten
- Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol).
- Die StatusId kann beim Bearbeiten nicht mehr geändert werden.
- Passen Sie Name und Farben an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Status löschen
- Klicken Sie auf den Löschen-Button (Papierkorb-Symbol).
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Tipps
- Definieren Sie klare Status für Ihren Workflow, z.B.: Neu, Bezahlt, In Bearbeitung, Versendet, Abgeschlossen.
- Die Status werden in Auftragsevents und Zeitaktionen als Auslöser und Zielwerte verwendet.
- Wählen Sie kontraststarke Farben, damit die Status in der Auftragsliste gut erkennbar sind.