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Zeitaktionen sind automatisierte, zeitgesteuerte Abläufe, die in regelmäßigen Abständen Aufträge mit einem bestimmten Status verarbeiten. Im Unterschied zu Auftragsevents, die sofort bei einem Ereignis reagieren, laufen Zeitaktionen periodisch im Hintergrund.

Die verfügbaren Filter und Aktionen für Zeitaktionen sind die gleichen wie bei den Auftragsevents. Dort finden Sie die vollständige Liste aller Filter und Aktionen mit Erklärungen.

Was ist eine Zeitaktion?

Eine Zeitaktion besteht aus:

Quell-Status → Aufträge in diesem Status werden verarbeitet
Intervall → Wie oft die Aktion ausgeführt wird (z.B. alle 2 Stunden)
Filter → Zusätzliche Bedingungen (optional)
Aktionen → Was mit den Aufträgen passieren soll

Beispiel: "Alle 6 Stunden: Nimm alle Aufträge im Status 'Versendet', die vom Marktplatz Amazon stammen, und setze sie auf Status 'Abgeschlossen'."

Übersicht

Die Tabelle zeigt alle angelegten Zeitaktionen:

Spalte	Beschreibung
ID	Interne ID
Name	Bezeichnung der Zeitaktion
Intervall	Ausführungsintervall in Stunden
Quell-Status	Aufträge in diesem Status werden verarbeitet
Limit	Maximale Anzahl Aufträge pro Durchlauf
Aktiv	Ja (grün) oder Nein (rot)
Letzter Lauf	Datum und Uhrzeit der letzten Ausführung
Aktionen	Bearbeiten, Jetzt starten, Löschen

Neue Zeitaktion anlegen

Klicken Sie auf + Neue Zeitaktion.
Füllen Sie die Grunddaten aus:
Name → Aussagekräftiger Name
Position → Reihenfolge bei der Ausführung
Aktiv → Ja oder Nein
Intervall → Ausführungshäufigkeit (1, 2, 3, 4, 6, 8, 12 oder 24 Stunden)
Auftragslimit → Maximale Anzahl Aufträge pro Durchlauf (1-500, Standard: 100)
Wählen Sie den Quell-Status aus der Dropdown-Liste (diese Status verwalten Sie unter Aufträge → Status).
Filter hinzufügen (optional):
Wählen Sie einen Filter aus der Dropdown-Liste
Klicken Sie auf + Hinzufügen
Tragen Sie den gewünschten Wert ein
Aktionen hinzufügen:
Wählen Sie eine Aktion aus der Dropdown-Liste
Klicken Sie auf + Hinzufügen
Wählen Sie ggf. den Wert und die Position
Klicken Sie auf Speichern.

Zeitaktion manuell auslösen

Klicken Sie auf den grünen Play-Button in der Tabelle. Die Zeitaktion wird beim nächsten Durchlauf ausgeführt, unabhängig vom Intervall.

Zeitaktion bearbeiten

Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol). Das Fenster zeigt alle Einstellungen, Filter und Aktionen.

Zeitaktion löschen

Klicken Sie auf den Löschen-Button (Papierkorb-Symbol) und bestätigen Sie.

Tipps

Zeitaktionen eignen sich besonders für Vorgänge, die nicht sofort ausgeführt werden müssen, z.B. das Abschließen alter Aufträge.
Verwenden Sie das Auftragslimit, um die Belastung bei großen Auftragsmengen zu begrenzen.
Testen Sie neue Zeitaktionen zunächst mit Aktiv: Nein und dem manuellen Play-Button.