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In diesem Artikel 6 Kapitel
  1. Filterleiste
  2. Ergebnistabelle
  3. CSV-Export
  4. Retouren und Gutschriften in der Berechnung
  5. Welcher EK wird verwendet?
  6. Welche Formel wird angewendet?

Deckungsbeitrag

Zurück zur Auftragsverwaltung

Auf der Seite Aufträge → Deckungsbeitrag sehen Sie pro Auftrag den berechneten Deckungsbeitrag (DB). Die Berechnung erfolgt live auf Basis Ihrer hinterlegten Formeln und Kennzahlen. Retouren und Gutschriften werden automatisch berücksichtigt.

Voraussetzung: Mindestens eine Formel muss unter Einstellungen → Deckungsbeitrag · Formeln hinterlegt sein. Optional können Sie unter Einstellungen → Deckungsbeitrag · Kennzahlen zeitlich begrenzte Werte (z.B. Peak-Zuschlag) hinterlegen.


Filterleiste

Im oberen Bereich filtern Sie die Aufträge. Erst nach Klick auf Suchen werden die Deckungsbeiträge berechnet.

FilterBeschreibungWerte-Herkunft
Auftrags-IDInterne Auftrags-IDFreitext (Zahl)
External-IDAuftragsnummer aus einem externen System (z.B. Marktplatz)Freitext
Herkunft (Markt)Marktplatz oder VertriebskanalDie verfügbaren Werte ergeben sich aus Ihren Anbindungen
MandantFirma / MandantDiese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten
SKU enthältFilter auf Aufträge mit mindestens einer passenden Position (Teiltreffer)Freitext
Datum von / bisFilter nach Auftrags-ErstelldatumDatumsauswahl

Mit dem Reset-Button werden alle Filter gleichzeitig zurückgesetzt.


Ergebnistabelle

Pro Auftrag werden folgende Spalten angezeigt:

SpalteBeschreibung
DatumAuftrags-Erstelldatum
AuftragsIDInterne ID
ExternExternal-ID des Marktplatzes
MarktHerkunft
MandantMandantenname
VK NettoVerkaufspreis netto nach Gutschriften (siehe Retouren-Logik unten)
VK BruttoVerkaufspreis brutto nach Gutschriften
EKEinkaufspreis-Summe nach Retouren
DB €Deckungsbeitrag in Euro (Ergebnis der Formel)
DB %Deckungsbeitrag in % vom VK Netto
StatusBadges: Retoure, Gutschrift, Fehler (z.B. wenn keine Formel zutrifft)

Negative DB-Werte werden rot, positive grün dargestellt.

Sortierung & Pagination

  • Die Liste ist immer nach Erstelldatum absteigend sortiert (neuste zuerst).
  • Pro Seite werden standardmäßig 50 Aufträge geladen. Bei mehr Treffern blättern Sie rechts oben durch die Seiten.

Detailansicht

Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen. Sie zeigt:

  • Ergebnis → DB-Wert und DB-Prozent
  • Verwendete Formel → Twig-Quelltext der angewandten Formel mit Quelle (Mandant/Markt/Gültigkeit)
  • Kontext-Variablen → Alle in der Formel verfügbaren Variablen mit ihren konkreten Werten für diesen Auftrag (siehe Variablenliste)
  • Angewendete KPIs → Liste der gerade gültigen Kennzahlen mit Wert im Twig-Kontext, Rohwert, Typ und Quelle (global / Mandant / Markt)
  • Positionen → Alle Auftragspositionen mit SKU, Menge, VK Netto, VK Brutto und EK

CSV-Export

Über den Button Export CSV (oben rechts) exportieren Sie alle Aufträge zum aktuellen Filter (nicht nur die aktuelle Seite). Die Berechnung erfolgt in Blöcken à 200 Aufträge → bei großen Filtermengen kann der Export einige Sekunden dauern.

Spalten im Export:

AuftragsID · ExternalID · Datum · Markt · Mandant · VK Netto · VK Brutto · EK · DB € · DB % · Retoure? · Gutschrift? · Fehler

Werte sind im deutschen Format (Komma als Dezimaltrennzeichen). Trennzeichen ist Semikolon. Excel erkennt die Datei automatisch als UTF-8.


Retouren und Gutschriften in der Berechnung

Scanalot trennt strikt zwischen Retoure und Gutschrift (siehe Retouren & Gutschriften). Beide reduzieren die Werte unterschiedlich:

VorgangAuswirkung
Retoure (Ware kommt zurück)Reduziert den Einkaufspreis (ektotal) um die Summe der zurückgegebenen Positionen. Logik: Sie haben die Ware wieder im Lager, also keine EK-Kosten mehr für die zurückgegebenen Einheiten.
Gutschrift (Geld zurück)Reduziert den Verkaufspreis (vknetto, vkbrutto) um den gutgeschriebenen Betrag. Logik: Sie haben den Erlös nicht erhalten / zurückgezahlt.

Beispiel: Original-Auftrag mit 2 Positionen, VK Netto 30 €, EK 10 €. Ein Stück wird retourniert und gutgeschrieben (50% der Werte):

  • vknetto_original = 30,00 · vknetto = 15,00 (Gutschrift hat 15 € erstattet)
  • ektotal_original = 10,00 · ektotal = 5,00 (Retoure brachte 5 € EK zurück)
  • gutschrift_netto = 15,00
  • retoure_ek = 5,00
  • existiert_retoure = true · existiert_gutschrift = true

In Ihrer Formel können Sie sowohl mit den bereinigten Werten (vknetto, ektotal) als auch mit den Original-Werten (vknetto_original, ektotal_original) und den Korrektur-Summen (gutschrift_netto, retoure_ek) rechnen.

Die vollständige Variablenliste finden Sie in der Formel-Dokumentation.


Welcher EK wird verwendet?

Der Einkaufspreis wird live aus der Artikelverwaltung gezogen:

  • Variante (Child-Artikel): Wenn die Variante einen eigenen EK hinterlegt hat, wird dieser genommen.
  • Eltern-Artikel (Parent): Sonst wird der EK des Eltern-Artikels verwendet.

Wird der EK eines Artikels nachträglich geändert, ändert sich auch der Deckungsbeitrag bei allen historischen Aufträgen mit diesem Artikel.


Welche Formel wird angewendet?

Wenn mehrere Formeln in Einstellungen → Deckungsbeitrag · Formeln hinterlegt sind, wählt das System pro Auftrag die spezifischste Formel, die für den Tag des Auftrags-Erstelldatums gültig ist:

  1. Mandant + Markt + Datum gültig (höchste Priorität)
  2. Mandant + Datum gültig (Markt = global)
  3. Markt + Datum gültig (Mandant = global)
  4. Global + Datum gültig (niedrigste Priorität)

Gibt es gar keine passende Formel, erscheint in der Spalte Status ein roter Fehler-Badge. Klicken Sie auf die Zeile, um die genaue Meldung zu sehen.

Die gleiche Logik gilt für die Kennzahlen: Jeder KPI-Key wird mit der spezifischsten gültigen Definition belegt.