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In diesem Artikel 6 Kapitel
Deckungsbeitrag
Auf der Seite Aufträge → Deckungsbeitrag sehen Sie pro Auftrag den berechneten Deckungsbeitrag (DB). Die Berechnung erfolgt live auf Basis Ihrer hinterlegten Formeln und Kennzahlen. Retouren und Gutschriften werden automatisch berücksichtigt.
Voraussetzung: Mindestens eine Formel muss unter Einstellungen → Deckungsbeitrag · Formeln hinterlegt sein. Optional können Sie unter Einstellungen → Deckungsbeitrag · Kennzahlen zeitlich begrenzte Werte (z.B. Peak-Zuschlag) hinterlegen.
Filterleiste
Im oberen Bereich filtern Sie die Aufträge. Erst nach Klick auf Suchen werden die Deckungsbeiträge berechnet.
| Filter | Beschreibung | Werte-Herkunft |
|---|---|---|
| Auftrags-ID | Interne Auftrags-ID | Freitext (Zahl) |
| External-ID | Auftragsnummer aus einem externen System (z.B. Marktplatz) | Freitext |
| Herkunft (Markt) | Marktplatz oder Vertriebskanal | Die verfügbaren Werte ergeben sich aus Ihren Anbindungen |
| Mandant | Firma / Mandant | Diese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten |
| SKU enthält | Filter auf Aufträge mit mindestens einer passenden Position (Teiltreffer) | Freitext |
| Datum von / bis | Filter nach Auftrags-Erstelldatum | Datumsauswahl |
Mit dem Reset-Button werden alle Filter gleichzeitig zurückgesetzt.
Ergebnistabelle
Pro Auftrag werden folgende Spalten angezeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Auftrags-Erstelldatum |
| AuftragsID | Interne ID |
| Extern | External-ID des Marktplatzes |
| Markt | Herkunft |
| Mandant | Mandantenname |
| VK Netto | Verkaufspreis netto nach Gutschriften (siehe Retouren-Logik unten) |
| VK Brutto | Verkaufspreis brutto nach Gutschriften |
| EK | Einkaufspreis-Summe nach Retouren |
| DB € | Deckungsbeitrag in Euro (Ergebnis der Formel) |
| DB % | Deckungsbeitrag in % vom VK Netto |
| Status | Badges: Retoure, Gutschrift, Fehler (z.B. wenn keine Formel zutrifft) |
Negative DB-Werte werden rot, positive grün dargestellt.
Sortierung & Pagination
- Die Liste ist immer nach Erstelldatum absteigend sortiert (neuste zuerst).
- Pro Seite werden standardmäßig 50 Aufträge geladen. Bei mehr Treffern blättern Sie rechts oben durch die Seiten.
Detailansicht
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen. Sie zeigt:
- Ergebnis → DB-Wert und DB-Prozent
- Verwendete Formel → Twig-Quelltext der angewandten Formel mit Quelle (Mandant/Markt/Gültigkeit)
- Kontext-Variablen → Alle in der Formel verfügbaren Variablen mit ihren konkreten Werten für diesen Auftrag (siehe Variablenliste)
- Angewendete KPIs → Liste der gerade gültigen Kennzahlen mit Wert im Twig-Kontext, Rohwert, Typ und Quelle (global / Mandant / Markt)
- Positionen → Alle Auftragspositionen mit SKU, Menge, VK Netto, VK Brutto und EK
CSV-Export
Über den Button Export CSV (oben rechts) exportieren Sie alle Aufträge zum aktuellen Filter (nicht nur die aktuelle Seite). Die Berechnung erfolgt in Blöcken à 200 Aufträge → bei großen Filtermengen kann der Export einige Sekunden dauern.
Spalten im Export:
AuftragsID · ExternalID · Datum · Markt · Mandant · VK Netto · VK Brutto · EK · DB € · DB % · Retoure? · Gutschrift? · Fehler
Werte sind im deutschen Format (Komma als Dezimaltrennzeichen). Trennzeichen ist Semikolon. Excel erkennt die Datei automatisch als UTF-8.
Retouren und Gutschriften in der Berechnung
Scanalot trennt strikt zwischen Retoure und Gutschrift (siehe Retouren & Gutschriften). Beide reduzieren die Werte unterschiedlich:
| Vorgang | Auswirkung |
|---|---|
| Retoure (Ware kommt zurück) | Reduziert den Einkaufspreis (ektotal) um die Summe der zurückgegebenen Positionen. Logik: Sie haben die Ware wieder im Lager, also keine EK-Kosten mehr für die zurückgegebenen Einheiten. |
| Gutschrift (Geld zurück) | Reduziert den Verkaufspreis (vknetto, vkbrutto) um den gutgeschriebenen Betrag. Logik: Sie haben den Erlös nicht erhalten / zurückgezahlt. |
Beispiel: Original-Auftrag mit 2 Positionen, VK Netto 30 €, EK 10 €. Ein Stück wird retourniert und gutgeschrieben (50% der Werte):
vknetto_original = 30,00·vknetto = 15,00(Gutschrift hat 15 € erstattet)ektotal_original = 10,00·ektotal = 5,00(Retoure brachte 5 € EK zurück)gutschrift_netto = 15,00retoure_ek = 5,00existiert_retoure = true·existiert_gutschrift = true
In Ihrer Formel können Sie sowohl mit den bereinigten Werten (vknetto, ektotal) als auch mit den Original-Werten (vknetto_original, ektotal_original) und den Korrektur-Summen (gutschrift_netto, retoure_ek) rechnen.
Die vollständige Variablenliste finden Sie in der Formel-Dokumentation.
Welcher EK wird verwendet?
Der Einkaufspreis wird live aus der Artikelverwaltung gezogen:
- Variante (Child-Artikel): Wenn die Variante einen eigenen EK hinterlegt hat, wird dieser genommen.
- Eltern-Artikel (Parent): Sonst wird der EK des Eltern-Artikels verwendet.
Wird der EK eines Artikels nachträglich geändert, ändert sich auch der Deckungsbeitrag bei allen historischen Aufträgen mit diesem Artikel.
Welche Formel wird angewendet?
Wenn mehrere Formeln in Einstellungen → Deckungsbeitrag · Formeln hinterlegt sind, wählt das System pro Auftrag die spezifischste Formel, die für den Tag des Auftrags-Erstelldatums gültig ist:
- Mandant + Markt + Datum gültig (höchste Priorität)
- Mandant + Datum gültig (Markt = global)
- Markt + Datum gültig (Mandant = global)
- Global + Datum gültig (niedrigste Priorität)
Gibt es gar keine passende Formel, erscheint in der Spalte Status ein roter Fehler-Badge. Klicken Sie auf die Zeile, um die genaue Meldung zu sehen.
Die gleiche Logik gilt für die Kennzahlen: Jeder KPI-Key wird mit der spezifischsten gültigen Definition belegt.