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In diesem Artikel 5 Kapitel
CRM → Ticket-Dashboard
Das Dashboard unter CRM → Ticket-Dashboard zeigt auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen des Ticket-Systems. Zeitraum oben rechts wählbar (7/14/30/90/365 Tage).
Kennzahlen-Kacheln
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Aktuell offene Tickets (nicht geschlossener Status) |
| Neu heute / Woche | Neu erstellte Tickets heute / diese Woche |
| Geschlossen heute / Woche | Heute / diese Woche geschlossen |
| SLA erfüllt | Anteil der Tickets mit rechtzeitiger Erstantwort (Beispiel: „87% · 267/307"), nur Tickets mit Priorität die ein SLA-Ziel hat |
| Ø Erstantwort | Durchschnittliche Zeit bis zur ersten ausgehenden Antwort |
| Ø Lösungszeit | Durchschnittliche Zeit bis Status „geschlossen" |
| Tickets pro Tag | Kleine Balkengrafik für den gewählten Zeitraum |
SLA konfigurieren
SLA wird pro Priorität gesetzt unter Ticket-Einstellungen → Prioritäten:
- SLA Erstantwort (Min), bis wann die erste ausgehende Antwort raus sein muss (z.B. Hoch = 120 Min)
- SLA Lösung (Min), optional, bis wann das Ticket geschlossen sein sollte
0 bedeutet kein SLA für diese Priorität.
Badge in der Ticket-Liste
Neben der Priorität erscheint ein SLA-Badge (wenn gesetzt):
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
🟢 ok | grün | Noch genug Zeit (<50% verbraucht) |
🟡 warning | gelb | 50–80% der Zeit verbraucht |
🟠 critical | orange | 80–100%, wird gleich überfällig |
🔴 overdue | rot | Deadline überschritten, noch keine Antwort |
✅ met | grün | Erstantwort vor Deadline raus (OK) |
❌ missed | rot | Erstantwort zu spät |
Tooltip zeigt prozentualen Verbrauch + Restminuten.
Listen-Kacheln
- Agentleistung, alle Benutzer mit Aktivität im Zeitraum (scrollbar), drei Kennzahlen pro Zeile: Zugewiesen (neue Tickets, die dem Agent zugewiesen wurden), Antworten (versendete E-Mails), Notizen (interne Notizen). Sortierung nach Gesamt-Aktivität absteigend.
- Klick auf eine Zeile → Detail-Modal mit Kennzahlen-Kacheln (Zugewiesen neu/offen/geschlossen, Antworten, Notizen, Ø Erstantwort, Ø Lösungszeit) + Aktivitäts-Timeline der letzten 30 Aktionen (Verlauf aus
ticket_history). Ticketnummern im Verlauf sind anklickbar und öffnen das Ticket in einem neuen Tab. - Pro Postfach, Tickets pro Postfach
- Pro Status, Aktuelle Verteilung (Bestand, keine Zeitraum-Filterung)
Überfällige Tickets
Unten zeigt das Dashboard alle aktuell überfälligen Tickets, Klick auf eine Zeile öffnet das Ticket in einem neuen Tab. Sortiert nach „Länge der Überfälligkeit".
Rechte
crm.page.tickets_dashboard, Seite aufrufencrm.tickets.dashboard, Dashboard-API (bekommt man automatisch mit der Seite)