← Alle Themen · Tickets

In diesem Artikel 5 Kapitel
  1. Kennzahlen-Kacheln
  2. SLA konfigurieren
  3. Listen-Kacheln
  4. Überfällige Tickets
  5. Rechte

CRM → Ticket-Dashboard

Zurück zur Übersicht

Das Dashboard unter CRM → Ticket-Dashboard zeigt auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen des Ticket-Systems. Zeitraum oben rechts wählbar (7/14/30/90/365 Tage).


Kennzahlen-Kacheln

KachelBedeutung
OffenAktuell offene Tickets (nicht geschlossener Status)
Neu heute / WocheNeu erstellte Tickets heute / diese Woche
Geschlossen heute / WocheHeute / diese Woche geschlossen
SLA erfülltAnteil der Tickets mit rechtzeitiger Erstantwort (Beispiel: „87% · 267/307"), nur Tickets mit Priorität die ein SLA-Ziel hat
Ø ErstantwortDurchschnittliche Zeit bis zur ersten ausgehenden Antwort
Ø LösungszeitDurchschnittliche Zeit bis Status „geschlossen"
Tickets pro TagKleine Balkengrafik für den gewählten Zeitraum

SLA konfigurieren

SLA wird pro Priorität gesetzt unter Ticket-Einstellungen → Prioritäten:

  • SLA Erstantwort (Min), bis wann die erste ausgehende Antwort raus sein muss (z.B. Hoch = 120 Min)
  • SLA Lösung (Min), optional, bis wann das Ticket geschlossen sein sollte

0 bedeutet kein SLA für diese Priorität.

Badge in der Ticket-Liste

Neben der Priorität erscheint ein SLA-Badge (wenn gesetzt):

StatusFarbeBedeutung
🟢 okgrünNoch genug Zeit (<50% verbraucht)
🟡 warninggelb50–80% der Zeit verbraucht
🟠 criticalorange80–100%, wird gleich überfällig
🔴 overduerotDeadline überschritten, noch keine Antwort
metgrünErstantwort vor Deadline raus (OK)
missedrotErstantwort zu spät

Tooltip zeigt prozentualen Verbrauch + Restminuten.


Listen-Kacheln

  • Agentleistung, alle Benutzer mit Aktivität im Zeitraum (scrollbar), drei Kennzahlen pro Zeile: Zugewiesen (neue Tickets, die dem Agent zugewiesen wurden), Antworten (versendete E-Mails), Notizen (interne Notizen). Sortierung nach Gesamt-Aktivität absteigend.
  • Klick auf eine Zeile → Detail-Modal mit Kennzahlen-Kacheln (Zugewiesen neu/offen/geschlossen, Antworten, Notizen, Ø Erstantwort, Ø Lösungszeit) + Aktivitäts-Timeline der letzten 30 Aktionen (Verlauf aus ticket_history). Ticketnummern im Verlauf sind anklickbar und öffnen das Ticket in einem neuen Tab.
  • Pro Postfach, Tickets pro Postfach
  • Pro Status, Aktuelle Verteilung (Bestand, keine Zeitraum-Filterung)

Überfällige Tickets

Unten zeigt das Dashboard alle aktuell überfälligen Tickets, Klick auf eine Zeile öffnet das Ticket in einem neuen Tab. Sortiert nach „Länge der Überfälligkeit".


Rechte

  • crm.page.tickets_dashboard, Seite aufrufen
  • crm.tickets.dashboard, Dashboard-API (bekommt man automatisch mit der Seite)