Lageraktionen

Lageraktionen bieten schnelle, scanneroptimierte Workflows für die tägliche Lagerarbeit. Alle Aktionen können per Barcode-Scanner oder per Tastatur bedient werden. Die Lagerorte, auf die gebucht wird, verwalten Sie unter Waren → Lager und Waren → Lagerorte.

Eingabemodus: Scannen oder Tippen

Oben rechts wählen Sie den Eingabemodus:

Modus	Symbol	Beschreibung
Scannen	Barcode-Symbol	Eingabefelder erwarten einen Barcode-Scan. Ideal für die Arbeit mit einem Barcode-Scanner. Bei Scan wird sofort gesucht.
Tippen	Tastatur-Symbol	Eingabefelder akzeptieren Texteingabe (z.B. SKU). Es erscheint ein Suchen-Button, und bei mehreren Treffern können Sie den richtigen Artikel aus einer Ergebnisliste auswählen.

Die Einstellung wird als Cookie gespeichert und bleibt auch nach dem Verlassen der Seite erhalten.

Akustische Rückmeldung (Sounds)

Bei jeder Aktion erhalten Sie eine akustische Rückmeldung:

Hoher Ton (kurz, aufsteigend) = Erfolgreich (z.B. Artikel erkannt, Buchung gespeichert)
Tiefer Ton (länger, absteigend) = Fehler (z.B. Artikel nicht gefunden, Buchung fehlgeschlagen)

So können Sie auch ohne auf den Bildschirm zu schauen erkennen, ob ein Scan erfolgreich war.

Aktionsmenü

Beim Öffnen der Lageraktionen sehen Sie sechs farbige Kacheln:

Aktion	Farbe	Beschreibung
Einbuchen	Grün	Artikel auf einen Lagerort buchen (Wareneingang)
Umbuchen (Artikel)	Blau	Einen Artikel von einem Lagerort auf einen anderen verschieben
Umbuchen (Lagerort)	Lila	Alle Artikel eines Lagerorts auf einen anderen Lagerort verschieben
Inventur (Artikel)	Orange	Bestände eines Artikels an allen Lagerorten prüfen und korrigieren
Inventur (Lagerort)	Türkis	Bestände aller Artikel an einem Lagerort prüfen und korrigieren
Inventur (Scan)	Rot	Lagerort scannen, dann alle vorhandenen Artikel scannen und zählen

Klicken Sie auf eine Kachel, um den Vorgang zu starten. Mit dem Zurück-Button (Pfeil-Symbol) oben links gelangen Sie zurück zum Menü. Der Neu-Button (Pfeil-Symbol) oben rechts setzt den aktuellen Vorgang zurück und beginnt von vorne.

Einbuchen

Bucht Ware auf einen Lagerort ein (z.B. bei Wareneingang von einem Lieferanten).

Standardmenge-Option

Oben rechts finden Sie die Checkbox Standardmenge:

Aktiviert: Die Menge bleibt auf 1 und der Cursor springt direkt zum Lagerort-Feld. Ideal, wenn Sie immer genau 1 Stück pro Scan einbuchen.
Deaktiviert: Der Cursor springt zum Mengenfeld, wo Sie die gewünschte Menge eingeben können.

Die Einstellung wird gespeichert und bleibt erhalten.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1 → Artikel scannen: Scannen Sie den Barcode des Artikels oder geben Sie die SKU ein. Im Tippen-Modus erscheint bei mehreren Treffern eine Auswahlliste.
Schritt 2 → Menge eingeben: Standardmäßig 1. Ändern Sie die Menge bei Bedarf. (Bei aktivierter Standardmenge wird dieser Schritt übersprungen.)
Schritt 3 → Lagerort wählen: Sie haben zwei Möglichkeiten:
Vorhandene Lagerorte: Es werden die Lagerorte angezeigt, auf denen der Artikel bereits liegt (mit aktuellem Bestand). Klicken Sie auf den grünen Haken-Button, um dort einzubuchen.
Neuen Lagerort scannen: Scannen Sie den QR-Code eines beliebigen Lagerorts (diese erstellen Sie unter Waren → Lagerorte), um den Artikel dorthin zu buchen.

Nach erfolgreicher Buchung wird der Vorgang automatisch zurückgesetzt und Sie können den nächsten Artikel scannen.

Umbuchen (Artikel)

Verschiebt einen bestimmten Artikel von einem Lagerort auf einen anderen.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1 → Artikel scannen: Scannen oder suchen Sie den Artikel.
Schritt 2 → Quell-Lagerort wählen: Es werden alle Lagerorte mit positivem Bestand angezeigt (mit Lager-Name und Bestand). Klicken Sie auf den Lagerort, von dem Sie die Ware entnehmen.
Schritt 3 → Menge eingeben: Die verfügbare Menge wird vorausgefüllt. Passen Sie die Menge an, falls Sie nur einen Teil umbuchen möchten. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4 → Ziel-Lagerort scannen: Scannen Sie den QR-Code des Ziel-Lagerorts.

Nach erfolgreicher Umbuchung wird der Vorgang zurückgesetzt.

Umbuchen (Lagerort)

Verschiebt den kompletten Inhalt eines Lagerorts auf einen anderen. Nützlich z.B. beim Umräumen von Regalen.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1 → Quell-Lagerort scannen: Scannen Sie den QR-Code des Lagerorts, dessen Inhalt Sie verschieben möchten.
Artikel prüfen: Es werden alle Artikel auf diesem Lagerort mit SKU, Name und Bestand angezeigt. Die Gesamtanzahl steht in der Kopfzeile.
Schritt 2 → Ziel-Lagerort scannen: Scannen Sie den QR-Code des Ziel-Lagerorts. Alle angezeigten Artikel werden dorthin umgebucht.

Die Erfolgsmeldung zeigt, wie viele von wie vielen Artikeln erfolgreich umgebucht wurden (z.B. "5 von 5 Artikeln umgebucht").

Inventur (Artikel)

Prüft und korrigiert die Bestände eines einzelnen Artikels an allen seinen Lagerorten.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1 → Artikel scannen: Scannen oder suchen Sie den Artikel.
Schritt 2 → Bestände anpassen: Es werden alle Lagerorte mit positivem Bestand angezeigt. Neben jedem Lagerort steht der alte Bestand in Klammern (z.B. "(alt: 5)"). Ändern Sie die Menge im Eingabefeld auf den tatsächlichen Bestand.
Speichern: Klicken Sie auf Speichern, um die Korrekturen zu übernehmen. Nur geänderte Werte werden als Korrektur gebucht.

Hinweis: Wenn kein Bestand vorhanden ist, wird die Meldung "Kein Bestand vorhanden" angezeigt.

Inventur (Lagerort)

Prüft und korrigiert die Bestände aller Artikel an einem bestimmten Lagerort.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1 → Lagerort scannen: Scannen Sie den QR-Code des Lagerorts.
Schritt 2 → Bestände anpassen: Alle Artikel am Lagerort werden mit SKU, Name und aktuellem Bestand (in Klammern) angezeigt. Ändern Sie die Mengen auf die tatsächlichen Bestände.
Speichern: Klicken Sie auf Speichern. Nur geänderte Werte werden als Korrektur übertragen.

Hinweis: Wenn keine Artikel am Lagerort liegen, wird die Meldung "Keine Artikel am Lagerort" angezeigt.

Inventur (Scan)

Die umfassendste Inventurmethode: Scannen Sie jeden Artikel am Lagerort einzeln. Was nicht gescannt wird, wird auf 0 gesetzt. Auch leere Lagerorte (ohne bisherigen Bestand) können inventiert werden.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1 → Lagerort scannen: Scannen Sie den QR-Code des Lagerorts. Die Anzahl der erwarteten Artikel wird angezeigt (z.B. "(3 Artikel erwartet)"). Auch Lagerorte ohne bisherigen Bestand können verwendet werden.
Schritt 2 → Artikel scannen: Scannen Sie jeden Artikel einzeln. Neben dem Scan-Feld können Sie die Menge pro Scan anpassen (Standard: 1).
Bei erneutem Scan des gleichen Artikels wird die Menge addiert.
Gescannte Artikel erscheinen in einer grünen Liste ("Gescannte Artikel") mit dem neuen Bestand und dem alten Bestand in Klammern.
Die Mengen können nachträglich im Eingabefeld korrigiert werden.
Nicht gescannte Artikel prüfen: Unterhalb der gescannten Artikel erscheint eine rote Liste ("Nicht gescannt - werden auf 0 gesetzt") mit Artikeln, die am Lagerort erwartet wurden, aber nicht gescannt wurden. Diese werden beim Speichern auf Bestand 0 gesetzt.
Inventur abschließen: Klicken Sie auf Inventur abschließen, um alle Bestände (gescannte und nicht gescannte) zu speichern.

Achtung: Artikel, die in der roten Liste stehen und nicht gescannt wurden, werden unwiderruflich auf Bestand 0 korrigiert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle tatsächlich vorhandenen Artikel gescannt haben.

Allgemeine Tipps

Der Neu-Button (Pfeil-Symbol) oben rechts setzt den aktuellen Vorgang jederzeit zurück, sodass Sie von vorne beginnen können, ohne die Seite neu laden zu müssen.
Im Tippen-Modus werden bei mehreren Treffern die Ergebnisse als anklickbare Liste mit SKU, ID und Name angezeigt.
Der gewählte Eingabemodus und die Standardmenge-Einstellung werden automatisch als Cookie gespeichert und bleiben auch nach einem Seitenwechsel oder Neustart erhalten.
Fehler werden als rote Benachrichtigung angezeigt und durch einen tiefen Ton signalisiert.
Bei einem Fehler (z.B. Artikel nicht gefunden, Lagerort ungültig) wird das Eingabefeld automatisch geleert und der Fokus zurückgesetzt, sodass Sie sofort erneut scannen oder tippen können.
Die QR-Codes für Lagerorte erstellen Sie unter Waren → Lagerort-Etiketten.