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Artikel → Nachbestellung
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Die Nachbestellung zeigt Ihnen, welche Artikel Sie kalkulatorisch nachbestellen müssen, damit kein Produkt out of stock geht. Sie können dabei zwei Arten von Bezugs-Lagern auswerten:
- FBA bei Amazon → Sie wollen Ihre FBA-Bestände auffüllen. Hier werden zusätzlich die laufenden Inbound-Lieferungen an Amazon berücksichtigt.
- Internes Lager → Sie wollen einen Ihrer eigenen Lagerstandorte auffüllen (z.B. ein Hauptlager aus einem Lieferanten-Lager).
Anhand von Verkaufshistorie, Lieferzeit, Trend-Gewichtung, bereits laufenden Bestellungen und verfügbarem Quell-Lagerbestand wird ein konkreter Bestellvorschlag berechnet. Daraus können Sie direkt eine Nachbestellung als Auftrag im normalen Auftragsmodul anlegen.
Seitenaufbau
- Header: Kontext-Auswahl (Bezugs-Lager) → jeder Kontext kapselt seine eigenen Standardwerte für Lieferzeit, Trend, Lager-Modus etc.
- Tabs (sobald Kontext aktiv): Auswertung, Offene Bestellungen, Kontext-Einstellungen
Kontext anlegen
Klicken Sie oben rechts auf Neuer Kontext. Im Dialog wählen Sie:
- Typ → FBA oder Internes Lager
- Bei FBA: Amazon-Account und Marktplatz
- Bei Internes Lager: das Lager, das Sie auffüllen wollen (z.B. Ihr Hauptlager "TL")
- Standardwerte für Lieferzeit, Ziel-Reichweite, Verkaufsfenster und Mindestmenge
Kontexte können nachträglich nur in den Werten geändert werden → der Bezug (FBA-Account/Marktplatz oder Ziel-Lager) ist nach Anlage fix. Bei einem Wechsel des Bezugs einfach einen neuen Kontext anlegen.
Im Header sehen Sie alle vorhandenen Kontexte als Karten. Klick auf eine Karte aktiviert sie. Über die Symbole am Karten-Rand können Sie Kontexte bearbeiten oder löschen.
Tab "Kontext-Einstellungen"
Die Standardvorgaben für den aktiven Kontext. Diese werden beim Aufruf des Auswertung-Tabs als Filter-Defaults vorbelegt → per Filter jederzeit überschreibbar.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Lieferzeit (Tage) | Wie lange dauert es, bis die Ware nach Versand beim Bezugs-Lager einlagerfähig ist. |
| Ziel-Reichweite (Tage) | Wie viele Tage Vorrat sollen nach der Anlieferung im Bezugs-Lager liegen. |
| Verkaufsfenster Standard (Tage) | Welche Zeitspanne Verkäufe für die Bedarfsberechnung herangezogen werden. |
| Mindestmenge pro Vorschlag | Vorschläge mit kleinerer Stückzahl werden ausgeblendet. |
| Trend-Gewichtung 7d / 30d / 90d | Anteile (in Prozent) der Tagesdurchschnitte aus den drei Zeitfenstern am gewichteten Schnitt. Summe muss 100 % ergeben. Default 50 / 30 / 20 → der aktuelle Trend zählt zu 50 %. |
| Lagerbestand wird gepflegt | Wenn aktiv (Default): Lager-Bezüge wirken in der Auswertung. Wenn deaktiviert: das Modul ignoriert den Lagerbestand komplett → sinnvoll wenn der Bestand außerhalb von Scanalot (z.B. Excel) geführt wird. |
| Quell-Lager-Modus | Wie der eigene Lagerbestand betrachtet wird: alle aktiven Läger, ausgewählte Läger als Summe oder ausgewählte Läger einzeln. |
| Status für neue Bestellung | In welchem Status die Nachbestellung angelegt wird (z.B. "Freigabe Versand" wenn direkt gepickt werden soll). |
| Nachbestellungen ausschließen (Status) | Welche Status der bereits angelegten Nachbestellungen nicht als "bereits bestellt" gezählt werden. Default: Warenausgang gebucht + Storniert. |
Tab "Auswertung"
Filter-Bar
Drei Sektionen, alle aus den Kontext-Einstellungen vorbelegt, pro Auswertung beliebig überschreibbar:
1. Verkaufsdaten & Berechnung
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Verkaufsmodus | Letzte N Tage (Rolling, Default) mit Trend-Gewichtung; Datumsbereich für historische Auswertungen (z.B. alter Monat) ohne Trend. |
| Von / Bis | Nur bei Datumsbereich: Start- und End-Datum (inklusive). |
| Verkaufsfenster (Tage) | Nur bei Rolling: Welche Zeitspanne in die Statistik einfließt. |
| Berechnen für (Tage) | Berechnungs-Reichweite → für wie viele Tage Vorrat soll der Bestellvorschlag reichen. Überschreibt den Kontext-Default. |
| Min. Vorschlag (Stk) | Vorschläge unterhalb dieser Menge werden ausgeblendet. 0 zeigt auch Artikel ohne aktuellen Bedarf, sofern sie mindestens einen Verkauf im Zeitraum hatten. |
| Verkäufe aus Marktplätzen | Multi-Auswahl. Welche Marktplätze in die Verkaufszahlen einfließen. Default bei FBA-Bezug: der zugeordnete Amazon-Marktplatz (MFN + FBA). Sie können hier auch Verkäufe aus anderen Quellen (Temu, Shopify etc.) mit einbeziehen oder bestimmte Märkte ausschließen. |
| Trend-Anteile 7d / 30d / 90d | Override der Kontext-Gewichtung. Summe muss 100 % ergeben (farbiges Badge zeigt den aktuellen Stand). |
2. Artikel
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Suche SKU / Name / ASIN | Volltext-Filter. |
| Hersteller | Multi-Auswahl. Vererbung: hat ein Variant keinen eigenen Hersteller, wird der des Master-Artikels herangezogen. |
| Nur Out-of-Stock | Zeigt nur Artikel mit Bezugs-Bestand = 0. |
3. Quell-Lager (nur sichtbar wenn Lagerbestand gepflegt wird)
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Lager-Modus | Alle / Ausgewählte Summe / Ausgewählte pro Lager. |
| Ausgewählte Läger | Bei den letzteren beiden Modi: welche Läger berücksichtigt werden. |
| Vorschlag auf Lagermenge beschränken | Wenn aktiv (Default): Vorschlag = min(Bedarf, Lagerbestand). Wenn aus: Vorschlag zeigt den vollen Bedarf; ein oranges Warn-Icon erscheint wenn der Vorschlag den Lagerbestand übersteigt. |
Filter-Presets
Häufig gebrauchte Filter-Kombinationen lassen sich als Preset speichern (eigene oder global "für alle"). Klick auf das Preset lädt es. Mit dem ×-Symbol löschen Sie es (eigene jederzeit, globale durch den Anleger).
Auswertungs-Tabelle
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| ☐ | Auswahl-Checkbox für die Bestellungs-Anlage |
| SKU / Name | Artikel-SKU + Bezeichnung + Out-of-Stock-Badge |
| MFN | Eigenversand-Verkäufe im gewählten Zeitraum (amazon_de etc., je nach Marktplatz-Filter) |
| FBA | Amazon-Fulfillment-Verkäufe im gewählten Zeitraum (amazon_de_fba etc.) |
| Σ | Summe MFN + FBA → zählt für den Bedarf |
| Ø/Tag | Im Rolling-Modus: trend-gewichteter Tagesdurchschnitt. Im Datumsbereich: Σ / Tage. |
| Bezug verf. | Verfügbarer Bestand im Bezugs-Lager (FBA-fulfillable oder eigener Lagerbestand) |
| Inbound | Nur bei FBA-Bezug: bereits an Amazon unterwegs / in Annahme |
| Bestellt | Summe offener Nachbestellungen für diesen Bezug (gemäß Status-Filter) |
| Reichweite | Effektiver Bestand (Bezug + Inbound + Bestellt) geteilt durch Ø/Tag, in Tagen |
| Lager (oder pro Lager) | Eigener Lagerbestand, je nach Modus als Summe oder pro Lager |
| Vorschlag | Empfehlung → editierbar. Grün = Original-Vorschlag, gelb = manuell geändert. Oranges Warn-Dreieck wenn Vorschlag den Lagerbestand übersteigt. |
Sortierung: Out-of-Stock-Artikel zuerst, dann nach Vorschlag absteigend.
Bestellung anlegen
- Artikel per Checkbox markieren (Header-Checkbox wählt alle aus).
- Optional eine interne Bezeichnung ins Eingabefeld eintragen (z.B. "Wochenplan KW21", "Lieferant1 Nachschub"). Bleibt es leer, generiert das System eine eindeutige ID nach dem Muster
REPL-<Datum>-<Zufall>. - Bestellung anlegen → es wird eine Bestellung mit allen markierten Positionen angelegt.
Die Bestellung läuft im normalen Auftragsmodul → pickbar, versandfähig, mit allen Standard-Workflows. Lagerorte werden beim Picking gemäß Ihrer Priorisierung zugeordnet, nicht hier vorgegeben.
Bei späteren Auswertungen für denselben Kontext fließt die angelegte Bestellung automatisch in die Spalte "Bestellt" ein → so wird der gleiche Artikel nicht doppelt bestellt.
Workflow: separate Bestellungen pro Quell-Lager (optional)
Falls Sie pro Quell-Lager eine eigene Bestellung anlegen wollen:
- Lager-Modus auf "Ausgewählte (Summe)", nur Lager 1 anhaken, auswerten.
- Artikel auswählen, Bezeichnung "Lager 1 → KW21", Bestellung anlegen.
- Nur Lager 2 anhaken, erneut auswerten → die bereits bestellten Mengen erscheinen in der Spalte "Bestellt", der Restbedarf ist entsprechend reduziert.
- Artikel auswählen, Bezeichnung "Lager 2 → KW21", Bestellung anlegen.
Tab "Offene Bestellungen"
Listet alle offenen Nachbestellungen zum aktiven Kontext (gemäß den im Kontext gesetzten Ausschluss-Status). Pro Zeile sehen Sie:
- Auftragsnummer, Externe ID (= interne Bezeichnung)
- Aktueller Status (farbig)
- Anzahl Positionen und Gesamt-Stückzahl
- Anlage- und Versanddatum
- Link auf die normale Auftrags-Detail-Seite (öffnet neuen Tab)
Berechnungsdetail
Pro Artikel für den aktiven Kontext:
sales(Zeitraum) = Verkaufte Stk in den gewählten Marktplätzen, nur Aufträge mit Versanddatum
Im Rolling-Modus:
weightedAvg = Σ( avgTag(d) × Gewicht(d) ) / Σ( Gewicht(d) ) für d in {7, 30, 90}
Im Datumsbereich:
weightedAvg = sales(Bereich) / Tage(Bereich)
effectiveStock = BezugBestand + Inbound (nur FBA) + offene Nachbestellungen für diesen Kontext
targetStock = ceil( weightedAvg × (LieferzeitTage + ZielReichweiteTage) )
needed = max(0, targetStock − effectiveStock)
sendable = min(needed, Quell-Lagerbestand) wenn "auf Lagermenge beschränken" aktiv
= needed wenn nicht
Anzeige in der Tabelle: nur Zeilen mit sendable ≥ Min. Vorschlag (bzw. mit mind. 1 Verkauf bei Min = 0).
Berechtigungen
| Permission-Key | Bedeutung |
|---|---|
items.replenish.page | Sidebar-Eintrag + Seitenaufruf |
items.replenish.read | Kontexte, Stammdaten, Auswertung, Bestellungs-Liste, Presets lesen |
items.replenish.write | Kontexte und Filter-Presets speichern und löschen |
items.replenish.create | Nachbestellungen anlegen |