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In diesem Artikel 9 Kapitel
  1. Seitenaufbau
  2. Kontext anlegen
  3. Tab "Kontext-Einstellungen"
  4. Tab "Auswertung"
  5. Bestellung anlegen
  6. Workflow: separate Bestellungen pro Quell-Lager (optional)
  7. Tab "Offene Bestellungen"
  8. Berechnungsdetail
  9. Berechtigungen

Artikel → Nachbestellung

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Die Nachbestellung zeigt Ihnen, welche Artikel Sie kalkulatorisch nachbestellen müssen, damit kein Produkt out of stock geht. Sie können dabei zwei Arten von Bezugs-Lagern auswerten:

  • FBA bei Amazon → Sie wollen Ihre FBA-Bestände auffüllen. Hier werden zusätzlich die laufenden Inbound-Lieferungen an Amazon berücksichtigt.
  • Internes Lager → Sie wollen einen Ihrer eigenen Lagerstandorte auffüllen (z.B. ein Hauptlager aus einem Lieferanten-Lager).

Anhand von Verkaufshistorie, Lieferzeit, Trend-Gewichtung, bereits laufenden Bestellungen und verfügbarem Quell-Lagerbestand wird ein konkreter Bestellvorschlag berechnet. Daraus können Sie direkt eine Nachbestellung als Auftrag im normalen Auftragsmodul anlegen.


Seitenaufbau

  • Header: Kontext-Auswahl (Bezugs-Lager) → jeder Kontext kapselt seine eigenen Standardwerte für Lieferzeit, Trend, Lager-Modus etc.
  • Tabs (sobald Kontext aktiv): Auswertung, Offene Bestellungen, Kontext-Einstellungen

Kontext anlegen

Klicken Sie oben rechts auf Neuer Kontext. Im Dialog wählen Sie:

  1. Typ → FBA oder Internes Lager
  2. Bei FBA: Amazon-Account und Marktplatz
  3. Bei Internes Lager: das Lager, das Sie auffüllen wollen (z.B. Ihr Hauptlager "TL")
  4. Standardwerte für Lieferzeit, Ziel-Reichweite, Verkaufsfenster und Mindestmenge

Kontexte können nachträglich nur in den Werten geändert werden → der Bezug (FBA-Account/Marktplatz oder Ziel-Lager) ist nach Anlage fix. Bei einem Wechsel des Bezugs einfach einen neuen Kontext anlegen.

Im Header sehen Sie alle vorhandenen Kontexte als Karten. Klick auf eine Karte aktiviert sie. Über die Symbole am Karten-Rand können Sie Kontexte bearbeiten oder löschen.


Tab "Kontext-Einstellungen"

Die Standardvorgaben für den aktiven Kontext. Diese werden beim Aufruf des Auswertung-Tabs als Filter-Defaults vorbelegt → per Filter jederzeit überschreibbar.

FeldBedeutung
Lieferzeit (Tage)Wie lange dauert es, bis die Ware nach Versand beim Bezugs-Lager einlagerfähig ist.
Ziel-Reichweite (Tage)Wie viele Tage Vorrat sollen nach der Anlieferung im Bezugs-Lager liegen.
Verkaufsfenster Standard (Tage)Welche Zeitspanne Verkäufe für die Bedarfsberechnung herangezogen werden.
Mindestmenge pro VorschlagVorschläge mit kleinerer Stückzahl werden ausgeblendet.
Trend-Gewichtung 7d / 30d / 90dAnteile (in Prozent) der Tagesdurchschnitte aus den drei Zeitfenstern am gewichteten Schnitt. Summe muss 100 % ergeben. Default 50 / 30 / 20 → der aktuelle Trend zählt zu 50 %.
Lagerbestand wird gepflegtWenn aktiv (Default): Lager-Bezüge wirken in der Auswertung. Wenn deaktiviert: das Modul ignoriert den Lagerbestand komplett → sinnvoll wenn der Bestand außerhalb von Scanalot (z.B. Excel) geführt wird.
Quell-Lager-ModusWie der eigene Lagerbestand betrachtet wird: alle aktiven Läger, ausgewählte Läger als Summe oder ausgewählte Läger einzeln.
Status für neue BestellungIn welchem Status die Nachbestellung angelegt wird (z.B. "Freigabe Versand" wenn direkt gepickt werden soll).
Nachbestellungen ausschließen (Status)Welche Status der bereits angelegten Nachbestellungen nicht als "bereits bestellt" gezählt werden. Default: Warenausgang gebucht + Storniert.

Tab "Auswertung"

Filter-Bar

Drei Sektionen, alle aus den Kontext-Einstellungen vorbelegt, pro Auswertung beliebig überschreibbar:

1. Verkaufsdaten & Berechnung

FilterWirkung
VerkaufsmodusLetzte N Tage (Rolling, Default) mit Trend-Gewichtung; Datumsbereich für historische Auswertungen (z.B. alter Monat) ohne Trend.
Von / BisNur bei Datumsbereich: Start- und End-Datum (inklusive).
Verkaufsfenster (Tage)Nur bei Rolling: Welche Zeitspanne in die Statistik einfließt.
Berechnen für (Tage)Berechnungs-Reichweite → für wie viele Tage Vorrat soll der Bestellvorschlag reichen. Überschreibt den Kontext-Default.
Min. Vorschlag (Stk)Vorschläge unterhalb dieser Menge werden ausgeblendet. 0 zeigt auch Artikel ohne aktuellen Bedarf, sofern sie mindestens einen Verkauf im Zeitraum hatten.
Verkäufe aus MarktplätzenMulti-Auswahl. Welche Marktplätze in die Verkaufszahlen einfließen. Default bei FBA-Bezug: der zugeordnete Amazon-Marktplatz (MFN + FBA). Sie können hier auch Verkäufe aus anderen Quellen (Temu, Shopify etc.) mit einbeziehen oder bestimmte Märkte ausschließen.
Trend-Anteile 7d / 30d / 90dOverride der Kontext-Gewichtung. Summe muss 100 % ergeben (farbiges Badge zeigt den aktuellen Stand).

2. Artikel

FilterWirkung
Suche SKU / Name / ASINVolltext-Filter.
HerstellerMulti-Auswahl. Vererbung: hat ein Variant keinen eigenen Hersteller, wird der des Master-Artikels herangezogen.
Nur Out-of-StockZeigt nur Artikel mit Bezugs-Bestand = 0.

3. Quell-Lager (nur sichtbar wenn Lagerbestand gepflegt wird)

FilterWirkung
Lager-ModusAlle / Ausgewählte Summe / Ausgewählte pro Lager.
Ausgewählte LägerBei den letzteren beiden Modi: welche Läger berücksichtigt werden.
Vorschlag auf Lagermenge beschränkenWenn aktiv (Default): Vorschlag = min(Bedarf, Lagerbestand). Wenn aus: Vorschlag zeigt den vollen Bedarf; ein oranges Warn-Icon erscheint wenn der Vorschlag den Lagerbestand übersteigt.

Filter-Presets

Häufig gebrauchte Filter-Kombinationen lassen sich als Preset speichern (eigene oder global "für alle"). Klick auf das Preset lädt es. Mit dem ×-Symbol löschen Sie es (eigene jederzeit, globale durch den Anleger).

Auswertungs-Tabelle

SpalteBedeutung
Auswahl-Checkbox für die Bestellungs-Anlage
SKU / NameArtikel-SKU + Bezeichnung + Out-of-Stock-Badge
MFNEigenversand-Verkäufe im gewählten Zeitraum (amazon_de etc., je nach Marktplatz-Filter)
FBAAmazon-Fulfillment-Verkäufe im gewählten Zeitraum (amazon_de_fba etc.)
ΣSumme MFN + FBA → zählt für den Bedarf
Ø/TagIm Rolling-Modus: trend-gewichteter Tagesdurchschnitt. Im Datumsbereich: Σ / Tage.
Bezug verf.Verfügbarer Bestand im Bezugs-Lager (FBA-fulfillable oder eigener Lagerbestand)
InboundNur bei FBA-Bezug: bereits an Amazon unterwegs / in Annahme
BestelltSumme offener Nachbestellungen für diesen Bezug (gemäß Status-Filter)
ReichweiteEffektiver Bestand (Bezug + Inbound + Bestellt) geteilt durch Ø/Tag, in Tagen
Lager (oder pro Lager)Eigener Lagerbestand, je nach Modus als Summe oder pro Lager
VorschlagEmpfehlung → editierbar. Grün = Original-Vorschlag, gelb = manuell geändert. Oranges Warn-Dreieck wenn Vorschlag den Lagerbestand übersteigt.

Sortierung: Out-of-Stock-Artikel zuerst, dann nach Vorschlag absteigend.


Bestellung anlegen

  1. Artikel per Checkbox markieren (Header-Checkbox wählt alle aus).
  2. Optional eine interne Bezeichnung ins Eingabefeld eintragen (z.B. "Wochenplan KW21", "Lieferant1 Nachschub"). Bleibt es leer, generiert das System eine eindeutige ID nach dem Muster REPL-<Datum>-<Zufall>.
  3. Bestellung anlegen → es wird eine Bestellung mit allen markierten Positionen angelegt.

Die Bestellung läuft im normalen Auftragsmodul → pickbar, versandfähig, mit allen Standard-Workflows. Lagerorte werden beim Picking gemäß Ihrer Priorisierung zugeordnet, nicht hier vorgegeben.

Bei späteren Auswertungen für denselben Kontext fließt die angelegte Bestellung automatisch in die Spalte "Bestellt" ein → so wird der gleiche Artikel nicht doppelt bestellt.


Workflow: separate Bestellungen pro Quell-Lager (optional)

Falls Sie pro Quell-Lager eine eigene Bestellung anlegen wollen:

  1. Lager-Modus auf "Ausgewählte (Summe)", nur Lager 1 anhaken, auswerten.
  2. Artikel auswählen, Bezeichnung "Lager 1 → KW21", Bestellung anlegen.
  3. Nur Lager 2 anhaken, erneut auswerten → die bereits bestellten Mengen erscheinen in der Spalte "Bestellt", der Restbedarf ist entsprechend reduziert.
  4. Artikel auswählen, Bezeichnung "Lager 2 → KW21", Bestellung anlegen.

Tab "Offene Bestellungen"

Listet alle offenen Nachbestellungen zum aktiven Kontext (gemäß den im Kontext gesetzten Ausschluss-Status). Pro Zeile sehen Sie:

  • Auftragsnummer, Externe ID (= interne Bezeichnung)
  • Aktueller Status (farbig)
  • Anzahl Positionen und Gesamt-Stückzahl
  • Anlage- und Versanddatum
  • Link auf die normale Auftrags-Detail-Seite (öffnet neuen Tab)

Berechnungsdetail

Pro Artikel für den aktiven Kontext:

sales(Zeitraum)  = Verkaufte Stk in den gewählten Marktplätzen, nur Aufträge mit Versanddatum

Im Rolling-Modus:
  weightedAvg    = Σ( avgTag(d) × Gewicht(d) ) / Σ( Gewicht(d) )   für d in {7, 30, 90}
Im Datumsbereich:
  weightedAvg    = sales(Bereich) / Tage(Bereich)

effectiveStock   = BezugBestand + Inbound (nur FBA) + offene Nachbestellungen für diesen Kontext
targetStock      = ceil( weightedAvg × (LieferzeitTage + ZielReichweiteTage) )
needed           = max(0, targetStock − effectiveStock)
sendable         = min(needed, Quell-Lagerbestand)   wenn "auf Lagermenge beschränken" aktiv
                 = needed                            wenn nicht

Anzeige in der Tabelle: nur Zeilen mit sendable ≥ Min. Vorschlag (bzw. mit mind. 1 Verkauf bei Min = 0).


Berechtigungen

Permission-KeyBedeutung
items.replenish.pageSidebar-Eintrag + Seitenaufruf
items.replenish.readKontexte, Stammdaten, Auswertung, Bestellungs-Liste, Presets lesen
items.replenish.writeKontexte und Filter-Presets speichern und löschen
items.replenish.createNachbestellungen anlegen