Jahresabschluss + Festschreibung

Schließt ein Geschäftsjahr ab und schreibt alle Buchungen darin GoBD-konform fest. Nach dem Abschluss können Buchungen nicht mehr gelöscht oder geändert werden, Korrekturen laufen ausschließlich über Anti-Buchungen im aktuellen Geschäftsjahr.

Wo

Unter Buchhaltung → Geschäftsjahre in der Tabelle steht pro Geschäftsjahr ein grüner Lock-Button (🔒). Verfügbar nur für Geschäftsjahre im Status „offen".

Voraussetzungen (Preflight-Check)

Vor dem Abschluss prüft das System:

Status muss „offen" sein, bereits abgeschlossene Jahre können nicht

erneut abgeschlossen werden

Keine Belege im Status „Entwurf" im Geschäftsjahres-Zeitraum (Belegdatum)

— alle Belege müssen entweder gebucht oder gelöscht sein

Keine inkonsistenten Stornos, keine reversed-Buchung ohne zugehörige

Anti-Buchung (sonst wäre die Buchhaltung nicht ausgeglichen)

Sind nicht alle Voraussetzungen erfüllt, listet ein Dialog die offenen Punkte auf und der Abschluss wird abgebrochen.

Was passiert beim Abschluss?

Atomar in einer Transaktion:

Alle Buchungen mit Status posted oder reversed im Geschäftsjahr werden

auf frozen=1 gesetzt mit frozenAt=now, frozenReason='fiscal_year_close'

Das Geschäftsjahr wechselt auf status='closed'
Audit-Log-Eintrag mit Anzahl der festgeschriebenen Buchungen

Auswirkungen nach Abschluss

Bearbeiten/Löschen einzelner Belege: blockiert
Stornieren einer Buchung: blockiert (festgeschrieben → Anti-Buchung im

aktuellen Jahr nötig)

Eröffnungsbilanz des Jahres: nicht mehr änderbar
Geschäftsjahr-Daten löschen: blockiert (auch der Test-Modus „Alle Daten

löschen" lehnt festgeschriebene Buchungen ab)

Ist der Abschluss rückgängig zu machen?

Nein. Der Abschluss ist endgültig. GoBD-Anforderung: einmal festgeschriebene Buchungen müssen unveränderlich bleiben. Alle Korrekturen laufen über Anti-Buchungen (Storno + Neubuchung) im aktuellen Geschäftsjahr.

Was kommt nach dem Abschluss?

Beim Anlegen des Folgejahres wird die Schlussbilanz automatisch als Eröffnungsbilanz übernommen, siehe Eröffnungsbilanz.