Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite Ihres Scanalot ERP-Systems. Hier sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen Ihres Geschäfts → Umsätze, Aufträge, Warenwerte und Statusübersichten.

Aufbau

Das Dashboard besteht aus Tabs (Reitern) am oberen Rand. Jeder Tab ist ein eigenes Dashboard mit einem Namen. Sie können beliebig viele Dashboards anlegen und zwischen ihnen wechseln.

Innerhalb eines Dashboards werden Kacheln (Widgets) angezeigt. Jede Kachel zeigt eine bestimmte Kennzahl oder ein Diagramm.

Dashboards verwalten

Neues Dashboard erstellen

Klicken Sie oben rechts auf den Button Dashboard (grün, mit Plus-Symbol).
Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden Feldern:
Name → Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z. B. "Übersicht DE" oder "Lager").
Position → Bestimmt die Reihenfolge der Tabs. Niedrigere Zahlen erscheinen weiter links.
Rollen (optional) → Wählen Sie Benutzerrollen, die dieses Dashboard sehen dürfen. Lassen Sie das Feld leer, damit alle Benutzer Zugriff haben.
Klicken Sie auf Speichern.

Dashboard bearbeiten

Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus über den Schalter oben rechts.
Klicken Sie auf Dashboard Einstellungen (blau, mit Zahnrad-Symbol).
Ändern Sie Name, Position oder Rollen-Sichtbarkeit.
Klicken Sie auf Speichern.

Dashboard löschen

Öffnen Sie die Dashboard-Einstellungen wie oben beschrieben.
Klicken Sie auf den roten Löschen-Button unten links.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Kacheln (Widgets)

Kacheln sind die einzelnen Bausteine auf Ihrem Dashboard. Jede Kachel zeigt eine bestimmte Auswertung.

Verfügbare Kachel-Typen

Typ	Beschreibung
Umsatz Diagramm	Zeigt den Umsatz als Balken-, Linien-, Kuchen- oder Donut-Diagramm
Umsatz Summe	Zeigt den Gesamtumsatz als Zahl
Aufträge Diagramm	Zeigt die Auftragsanzahl als Diagramm
Aufträge Summe	Zeigt die Gesamtanzahl der Aufträge als Zahl
BuyBox Anteil	Zeigt den BuyBox-Anteil auf Amazon-Marktplätzen (setzt eine aktive Amazon-Anbindung mit "Daten holen" voraus)
Statusübersicht	Zeigt eine Tabelle mit Auftragsstatus und der jeweiligen Anzahl
Warenwert Diagramm	Zeigt den Warenwert im Lager als Diagramm
Warenwert Summe	Zeigt den Gesamtwarenwert als Zahl

Neue Kachel hinzufügen

Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus.
Klicken Sie auf Neue Kachel (grün, mit Plus-Symbol).
Wählen Sie den gewünschten Kachel-Typ aus der Liste.
Klicken Sie auf Anlegen.
Es öffnet sich sofort das Bearbeitungsfenster, in dem Sie die Kachel konfigurieren können.

Kachel bearbeiten

Jede Kachel hat im Bearbeitungsmodus zwei Buttons in der Kopfzeile:

Bearbeiten (Stift-Symbol) → Öffnet die Einstellungen der Kachel.
Löschen (Mülleimer-Symbol) → Entfernt die Kachel nach Bestätigung.

Kachel-Einstellungen

Je nach Kachel-Typ stehen unterschiedliche Einstellungen zur Verfügung:

Allgemein (alle Typen):

Titel → Der angezeigte Name der Kachel.
Breite → Wie breit die Kachel sein soll (1-12 Spalten, wobei 12 die volle Breite ist).
Position → Reihenfolge der Kacheln.

Umsatz/Aufträge Diagramm und Summe:

Zeitraum → Vordefinierte Zeiträume (Heute, Gestern, Letzte 7/30 Tage, Dieser/Letzter Monat, Dieses/Letztes Jahr) oder benutzerdefiniert mit Von/Bis-Datum.
Gruppierung → Gesamt, nach Marktplatz, nach Mandant oder nach Hersteller.
Zeitbezug → Eingabe (Erstelldatum) oder Warenausgang (Versanddatum).
Diagrammtyp → Balken, Linie, Kuchen oder Donut (nur bei Diagramm-Kacheln).
Auftragstypen → Filtern nach Aufträgen, Retouren und/oder Gutschriften.
Mandanten → Einschränkung auf bestimmte Mandanten (diese verwalten Sie unter Einstellungen → Mandanten).
Marktplätze → Einschränkung auf bestimmte Marktplätze (diese ergeben sich aus Ihren Anbindungen).
Hersteller → Einschränkung auf bestimmte Hersteller (diese verwalten Sie unter Artikel → Hersteller).
SKUs → Einschränkung auf bestimmte SKUs (über das Plus-Symbol neue SKUs hinzufügen).

Statusübersicht:

Status → Wählen Sie die Auftragsstatus, die angezeigt werden sollen (diese verwalten Sie unter Aufträge → Status).
Status ohne Aufträge anzeigen → Wenn aktiviert, werden auch Status mit 0 Aufträgen aufgelistet.

BuyBox Anteil:

Amazon Marktplatz-ID → Wählen Sie die Amazon-Marktplätze, für die der BuyBox-Anteil angezeigt werden soll.
Diagrammtyp → Balken, Kuchen oder Donut.

Warenwert:

Gruppierung → Gesamt, nach Lager oder nach Hersteller.
Lager → Einschränkung auf bestimmte Lager (diese verwalten Sie unter Waren → Lager).
Lagerort (LIKE-Filter) → Filtern nach Lagerort-Muster (z. B. "Regal%").
Hersteller → Einschränkung auf bestimmte Hersteller.
SKUs → Einschränkung auf bestimmte SKUs.

Kachel aktualisieren

Jede Kachel hat in der Kopfzeile einen Aktualisieren-Button (Pfeil-Symbol). Klicken Sie darauf, um die Daten dieser Kachel neu zu laden.

Statusübersicht im Detail

Die Statusübersicht-Kachel zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten:

Spalte	Beschreibung
Status	Status-ID und Name
Anzahl	Anzahl der Aufträge in diesem Status (klickbar → öffnet die Auftragsverwaltung mit diesem Statusfilter)

Tipps

Erstellen Sie verschiedene Dashboards für verschiedene Aufgaben (z. B. "Versand", "Einkauf", "Geschäftsführung").
Nutzen Sie die Rollen-Sichtbarkeit, damit jeder Benutzer nur relevante Dashboards sieht.
Die Breite der Kacheln lässt sich frei einstellen → so können Sie z. B. drei schmale Summen-Kacheln nebeneinander anordnen.