Buchhaltung → Geschäftsjahre

Verwaltung der Wirtschaftsjahre des Mandanten. Beim ersten Geschäftsjahr werden Kontenrahmen und Standard-Konten automatisch eingerichtet.

Wo

Buchhaltung → Einstellungen → Geschäftsjahre

Felder pro Geschäftsjahr

Mandant
Name → z.B. „2026" oder „Rumpfjahr 2025/26"
Zeitraum → Start- und Enddatum
Kontenrahmen → SKR03 oder SKR04 (nur beim ersten Geschäftsjahr

wählbar; spätere übernehmen den existierenden)

USt-Voranmeldungs-Periode → monatlich / quartalsweise
USt-pflichtig → Häkchen für Regelbesteuerer; Kleinunternehmer §19 UStG

hier abwählen

Status → open (offen) / closed (festgeschrieben)

Erstes Geschäftsjahr → Auto-Setup

Beim Anlegen wird automatisch:

Der Kontenplan aus dem gewählten Rahmen befüllt (alle SKR03/SKR04

Konten als Sachkonten)

Standard-USt-Regeln angelegt (Inland 19/7%, OSS pro EU-Land,

Reverse-Charge §13b, IG-Erwerb, Anzahlungen, Export)

Default-Konten in den Settings verknüpft (Forderungen, Verbindlich-

keiten, Bank, Skonto, Anzahlungen, USt-Konten, OSS-Sammelkonto, …)

Damit kann sofort gebucht werden → ohne weitere Einrichtung.

Folgejahre

Beim zweiten Geschäftsjahr wird der Kontenrahmen übernommen; nur Zeitraum + USt-Periode sind anzugeben. Die Eröffnungsbilanz kann automatisch aus dem Vorjahres-Schlusssaldo übernommen werden.

Festschreibung

Über den Jahresabschluss wird ein Geschäftsjahr geschlossen → alle Buchungen werden GoBD-konform festgeschrieben. Siehe Jahresabschluss.

Buchen in welches Jahr?

Beim Buchen eines Belegs wird das Geschäftsjahr automatisch anhand des Buchungsdatums ermittelt. Belege mit Datum außerhalb aller offenen Geschäftsjahre können nicht gebucht werden → Hinweis: das passende Jahr zuerst anlegen.