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CRM → Out-of-Office & Watcher
Zwei Team-Features: Abwesenheits-Kennzeichnung für Benutzer und Ticket-Beobachter.
Out-of-Office (Abwesenheit)
Jeder Benutzer kann unter Einstellungen → Benutzer angeben, bis wann er abwesend ist + eine kurze Nachricht (z.B. „Urlaub bis 30.04., Vertretung: Max").
Wo wird das sichtbar?
- Im Ticket-Detail (Meta-Sidebar links): wenn dir ein Ticket zugewiesen ist und du abwesend bist, sehen Kollegen eine gelbe Warnbox mit deinem Namen, dem „Abwesend bis"-Datum und deiner Nachricht
- Beim @-Mention-Dropdown: wenn du einen abwesenden Kollegen in einer Notiz erwähnst, erscheint ein Warning-Toast „Max ist abwesend bis …"
Ablauf
Das Feld speichert einen Unix-Timestamp. Sobald outOfOfficeUntil < jetzt gilt der Benutzer wieder als verfügbar (keine Warnungen mehr). Leer lassen/löschen entfernt die Abwesenheit komplett.
Watcher (Beobachter)
Ticket beobachten ohne es zugewiesen zu bekommen, z.B. Team-Leader die nur wissen wollen was in heiklen Fällen passiert.
Beobachten starten
Im Ticket-Header auf das Auge-Icon:
fa-eye-slash(grau) → klicken startet Beobachtung → wird zufa-eye(blau)fa-eye(blau) → klicken beendet Beobachtung
Das Ticket erscheint nicht in „Meine Tickets" (dafür müsste man es zuweisen), aber…
Was bekommt ein Watcher?
Eine Benachrichtigung vom Typ „Update an beobachtetem Ticket" sobald:
- Der Kunde antwortet (neue eingehende Mail)
- Ein Agent eine Antwort sendet
Der Auslöser selbst bekommt keine Benachrichtigung für seine eigene Aktion (sonst wäre das redundant).
Rechte
crm.tickets.watchers, beobachten/entbeobachten. Wer das Recht nicht hat, bekommt den Button nicht zu sehen.
Historie
Einträge watcher_added und watcher_removed im Ticket-Verlauf mit dem Namen des Watchers.