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In diesem Artikel 9 Kapitel
  1. Wo
  2. Konzept
  3. Stammdaten pro Anlage
  4. Abschreibungs-Logik
  5. AfA buchen
  6. Status
  7. KPIs in der Übersicht
  8. Anlage löschen
  9. Querverweise

Anlagen (Anlagenverzeichnis)

Verwaltung von Sachanlagen mit Anschaffungs-/Abschreibungsverlauf und automatischer linearer AfA-Buchung.

Wo

Buchhaltung → Einstellungen → Anlagen

Konzept

Eine Anlage steht für ein langlebiges Wirtschaftsgut (z.B. Notebook, Maschine, Fahrzeug, Büromöbel), das über mehrere Jahre abgeschrieben wird. Das System führt das Anlagenverzeichnis und erzeugt jährlich die AfA-Buchung (Aufwand Soll / Anlagekonto Haben).

Stammdaten pro Anlage

  • Bezeichnung + optionale Inventarnummer + Beschreibung
  • Anlagekonto (Bilanz, z.B. SKR03 0420 BGA, 0440 Geräte, 0490 GWG, 0650 Fuhrpark)
  • AfA-Aufwandskonto (z.B. SKR03 4830 AfA Sachanlagen, 4855 AfA GWG)
  • Anschaffungsdatum
  • Anschaffungsbetrag (netto)
  • Restwert (am Ende der Nutzungsdauer)
  • Nutzungsdauer in Jahren (entspricht der amtlichen AfA-Tabelle)
  • AfA-Methode:
  • Linear (Standard), gleichmäßige Verteilung über die Nutzungsdauer
  • GWG-Sofortabschreibung, voller Betrag im Anschaffungsjahr (für Güter ≤ 800 €)
  • Degressiv, fallende AfA (steuerrechtlich nur in bestimmten Zeiträumen

erlaubt; aktuell nur Stamm-Datenfeld, Berechnung folgt linear)

  • Keine AfA, z.B. Grundstücke

Abschreibungs-Logik

Linear: Jahres-AfA = (Anschaffung − Restwert) / Nutzungsdauer

Im Anschaffungs- und Veräußerungsjahr wird monatsgenau pro-rata-temporis gerechnet (ab Anschaffungsmonat bzw. bis Veräußerungsmonat).

Letztes Jahr: Restbetrag wird so verteilt, dass der Restbuchwert exakt dem Restwert entspricht (kompensiert pro-rata-temporis-Aufrundungen).

GWG: voller abschreibbarer Betrag (Anschaffung − Restwert) im Anschaffungsjahr.

AfA buchen

Pro Anlage über Detail-Ansicht (Auge-Icon) → unten „AfA für {Jahr} buchen".

Sammelbuchung über Header-Button „Jahres-AfA buchen" → buchet die fällige AfA für ALLE aktiven Anlagen des Mandanten in einem Rutsch.

Erzeugte Buchung pro Anlage:

Soll  4830 AfA Sachanlagen   = X €
Haben 0420 BGA               = X €

Buchungsdatum: 31.12. des gewählten Jahres.

Idempotent: pro (assetId, year) darf's nur eine Abschreibung geben, zweiter Versuch wird übersprungen.

Status

  • Aktiv, wird regulär abgeschrieben
  • Voll abgeschrieben, Restbuchwert = Restwert, keine weitere AfA
  • Veräußert, Anlage wurde verkauft/verschrottet (Folge-Feature)

Status wird automatisch auf „Voll abgeschrieben" gesetzt, sobald die letzte AfA-Buchung den Restwert erreicht.

KPIs in der Übersicht

Oberhalb der Liste vier Kennzahlen für aktive Anlagen:

  • Anlagen aktiv, Anzahl
  • Σ Anschaffung, Summe Anschaffungswerte
  • Σ AfA bisher, Summe bereits gebuchter Abschreibungen
  • Σ Restbuchwert, Anschaffung − AfA = aktuelle Bilanz-Wert

Anlage löschen

Nur möglich wenn noch keine Abschreibungs-Buchung existiert. Bei vorhandenen Buchungen wird stattdessen der Status auf „Veräußert" gesetzt (Folge-Feature).

Querverweise