Aufträge → Tags

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Tags sind frei definierbare, mehrfach vergebbare Kennzeichnungen für Aufträge → im Unterschied zum Auftragsstatus, der pro Auftrag genau einen Wert hat. Jeder Auftrag kann beliebig viele Tags gleichzeitig tragen. Tags haben eine Bezeichnung, eine Hintergrundfarbe und eine Textfarbe und werden in der Auftragsliste sowie in der Detailansicht als farbige Badges dargestellt.

Verwendungszwecke sind zum Beispiel:

Fachliche Kennzeichnung („Reklamation", „VIP", „Neukunde")
Prozess-Marker ohne den Status verändern zu müssen („zu kontrollieren", „Rückrufwunsch")
Segmentierung für Auftragsevents und Automationen

Übersicht

Die Verwaltung erreichen Sie über Aufträge → Tags. Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Tags:

Spalte	Beschreibung
ID	Automatisch vergebene Tag-ID
Name	Bezeichnung
Vorschau	Farbiges Badge, wie es später erscheint
Aktion	Bearbeiten und Löschen

Neuen Tag anlegen

Klicken Sie links auf + Neuer Tag.
Füllen Sie das Formular aus:
Name → Kurze Bezeichnung
Tag-Farbe → Hintergrundfarbe des Badges
Textfarbe → Schriftfarbe
Rechts sehen Sie die Vorschau des Badges.
Klicken Sie auf Speichern.

Tag bearbeiten

Klick auf Bearbeiten (Stift-Symbol). Nach dem Speichern werden alle Anzeigen (Listen, Detailansicht, Filter, Events) mit dem neuen Namen und den neuen Farben aktualisiert.

Tag löschen

Klick auf Löschen (Papierkorb). Beim Löschen werden auch alle Zuordnungen zwischen diesem Tag und Aufträgen automatisch entfernt → die Aufträge selbst bleiben unverändert.

Tags an Aufträgen setzen

Detailansicht

In der Detailansicht eines Auftrags (Aufträge → Übersicht → Auftrag öffnen) gibt es im Stammdaten-Bereich einen Bereich Tags. Dort tippen Sie in das Eingabefeld und bekommen alle passenden Tags als Autocomplete-Vorschlag. Ein Klick fügt den Tag hinzu, ein Klick auf das x an einem gesetzten Tag entfernt ihn wieder. Die Änderungen werden sofort gespeichert → kein separater Speichern-Klick nötig.

Auftragsliste

In der Auftragsliste erscheint zwischen Status und Herkunft eine eigene Spalte Tags. Die Badges werden dort automatisch so gerendert, dass die Spaltenbreite eingehalten wird → passen nicht alle Tags rein, zeigt ein grauer +N-Chip die Anzahl der zusätzlichen Tags an. Der Tooltip auf dem +N-Chip listet die verborgenen Namen.

Filter in der Auftragsübersicht

Öffnen Sie den Filter (Zahnrad-Symbol) und wählen Sie im Bereich Tags einen oder mehrere Tags aus. Bei Mehrfachauswahl gilt UND-Semantik: es werden nur Aufträge angezeigt, die alle gewählten Tags gleichzeitig haben. Zusätzlich sind Tags in die Wildcard-Sammelsuche eingebunden → eine Suche in der Suchleiste findet auch Aufträge, deren Tag-Namen zum Suchbegriff passen.

Tags in Events und Automationen

Tags sind sowohl als Filter als auch als Aktion verfügbar in Auftragsevents und in Automationen.

Als Filter

Filter	Semantik
Hat Tag	Der Auftrag muss diesen Tag haben. Mehrere Filter-Zeilen wirken kumulativ, also im UND-Modus (alle Tags müssen gesetzt sein). In der Automation-Registry gibt es dieselbe Bedingung als Multi-Select mit AND-Auswertung.
Hat Tag NICHT	Der Auftrag darf diesen Tag nicht haben.

Als Aktion

Aktion	Wirkung
Tag setzen	Fügt dem Auftrag den ausgewählten Tag hinzu. Bereits gesetzte Tags werden nicht dupliziert.
Tag entfernen	Entfernt den ausgewählten Tag vom Auftrag. Andere Tags bleiben erhalten.

Damit lassen sich Workflows wie „nach dem Versand automatisch Tag 'versendet' setzen und 'zu kontrollieren' entfernen" komplett ohne manuelles Eingreifen abbilden.

Tags im Import und Export

Export

Beim Anlegen eines Datenexports vom Typ „Auftrag" steht das Feld Tags (IDs, kommagetrennt) zur Auswahl. Es liefert die IDs aller gesetzten Tags des Auftrags als Kommaliste zurück (z.B. 3,7,12). Zum Export der Klartext-Namen können Sie die Werte extern über die Tag-ID nachschlagen.

Import

Beim Datenimport vom Typ „Auftrag" mappen Sie eine CSV-Spalte auf das Zielfeld Tags (IDs, kommagetrennt). Der Import erwartet eine kommagetrennte Liste von Tag-IDs (z.B. 3,7,12). Nicht existierende IDs werden ignoriert → der Import legt keine Tags automatisch an. Wenn ein Auftrag bereits Tags hat, werden die aus dem Import additiv hinzugefügt, bestehende Tags werden nicht entfernt.

Menü

Aufträge → Tags → Verwaltung der Tag-Definitionen
Aufträge → Übersicht → Filter, Anzeige und Bearbeitung an einzelnen Aufträgen

Berechtigung

orders.page.tags → Zugriff auf die Tag-Verwaltung und CRUD-API. Wer diese Berechtigung nicht hat, sieht den Menüpunkt „Tags" nicht und kann keine Tags anlegen, ändern oder löschen. Das Setzen und Entfernen von Tags an einzelnen Aufträgen läuft über die normale Auftragsberechtigung.