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Artikelverarbeitungen

Unter Artikel → Verarbeitungen richten Sie automatische und halbautomatische Verarbeitungen ein, die Ihre Artikeldaten nach festgelegten Regeln bearbeiten. So können Sie z. B. Eigenschaften setzen, Texte generieren oder Preise anpassen → entweder vollautomatisch oder Artikel für Artikel im Assistenten.

Übersicht

Die Übersichtsseite zeigt alle angelegten Verarbeitungsprofile in einer Tabelle.

Spalten:

Aktionen pro Zeile:

• Bearbeiten → Verarbeitungsprofil öffnen und konfigurieren
• Starten → Verarbeitung manuell starten (nur bei Modus Automatisch)
• Assistent öffnen → Assistenten-Oberfläche öffnen (nur bei Modus Assistent)
• Abbrechen → Laufende Verarbeitung stoppen
• Löschen → Verarbeitungsprofil dauerhaft entfernen

Verarbeitungsprofil anlegen/bearbeiten

Ein Verarbeitungsprofil besteht aus mehreren Tabs, die nachfolgend beschrieben werden.

Tab: Allgemein

Grundlegende Einstellungen des Verarbeitungsprofils.

Tab: Artikelfilter

Hier legen Sie fest, welche Artikel von der Verarbeitung betroffen sind. Nur Artikel, die alle Filterbedingungen erfüllen, werden verarbeitet.

Verfügbare Filtertypen:

Verknüpfung:

Filter können mit UND oder ODER verknüpft werden:

• UND → Alle Bedingungen müssen zutreffen
• ODER → Mindestens eine Bedingung muss zutreffen

Tab: Datensets

Pro Verarbeitungsprofil können Sie mehrere Datensets anlegen. Jedes Datenset besteht aus Bedingungen und Aktionen. Die Datensets werden der Reihe nach abgearbeitet.

Bedingungen

Bedingungen prüfen die Daten des jeweiligen Artikels. Nur wenn die Bedingungen erfüllt sind, werden die zugehörigen Aktionen ausgeführt.

Verfügbare Bedingungstypen:

Verfügbare Operatoren:

Verknüpfung: Bedingungen können mit UND oder ODER verknüpft werden.

Aktionen

Aktionen legen fest, was mit dem Artikel passieren soll, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Pro Datenset können mehrere Aktionen definiert werden.

Verfügbare Aktionstypen:

KI-Prompt Aktion

Nur verfügbar bei Modus Automatisch.

Mit der KI-Prompt Aktion können Sie Artikeldaten an ChatGPT senden und die Antwort automatisch in Artikelfelder übernehmen.

Konfiguration:

Verfügbare Variablen für den Prompt

JSON-Mapping

Die Antwort von ChatGPT wird als JSON erwartet. Jeder Key im JSON-Objekt kann auf ein Zielfeld gemappt werden. So ordnen Sie zu, welches Ergebnis in welches Artikelfeld geschrieben wird.

Verfügbare Zielfelder für das Mapping:

• Eigenschaft (Eigenschaft auswählen)
• Attribut (Attribut auswählen)
• Text (Name, Name2, Name3, Name4, Beschreibung + Sprache)
• Preis (Verkaufspreis auswählen)
• Feld (Modell, Externe ID, etc.)
• Status
• Barcode

Beispiel: Wenn Ihr Prompt ChatGPT bittet, {"titel": "...", "bulletpoints": "..."} zurückzugeben, können Sie den Key titel auf das Feld Name und den Key bulletpoints auf Name2 mappen.

Tab: Assistent

Nur verfügbar bei Modus Assistent.

Im Assistent-Tab konfigurieren Sie, wie die Assistenten-Oberfläche aussieht und welche Eingabemöglichkeiten der Benutzer hat.

Anzeige-Felder

Legen Sie fest, welche Informationen zum aktuellen Artikel angezeigt werden:

Eingabe-Elemente

Definieren Sie, welche Eingabemöglichkeiten der Benutzer im Assistenten hat:

• Select-Dropdown → Der Benutzer wählt aus vordefinierten Optionen. Pro Option können eigene Aktionen definiert werden (z. B. "Wenn der Benutzer Premium wählt, setze Status auf Aktiv").
• Textfeld → Der Benutzer gibt einen Freitext ein. Verwenden Sie {{input}} als Platzhalter in den Aktionen, um den eingegebenen Wert zu übernehmen.
• Button → Der Benutzer klickt auf eine Schaltfläche. Pro Button können eigene Aktionen definiert werden.

Für jede Option, Texteingabe oder Button-Aktion stehen die gleichen Aktionstypen wie bei den Datensets zur Verfügung (Feld setzen, Eigenschaft setzen, etc.).

Assistent-Runtime

Wenn Sie den Assistenten über Assistent öffnen starten, öffnet sich eine eigene Seite.

Ablauf:

1. Es wird ein Artikel angezeigt mit den konfigurierten Anzeige-Feldern.
2. Der Benutzer füllt die Eingabe-Elemente aus (Dropdowns, Textfelder, Buttons).
3. Klick auf Verarbeiten & Weiter übernimmt die Eingaben und lädt den nächsten Artikel.
4. Ein Zähler zeigt den aktuellen Fortschritt (z. B. "Artikel 12 von 85").
5. Der Vorgang wiederholt sich, bis alle gefilterten Artikel abgearbeitet sind.

Automatische Ausführung

Verarbeitungsprofile mit einem Intervall (30 Minuten, 1 Stunde, etc.) werden automatisch per Cronjob ausgeführt. Voraussetzung: Das Profil muss auf Aktiv: Ja stehen.

Status der Ausführung:

Über den Abbrechen-Button in der Übersichtstabelle können Sie eine laufende Verarbeitung jederzeit stoppen.

Tab: Log

Das Ausführungsprotokoll zeigt die Details jeder Ausführung.

Spalten:

Siehe auch

• Artikel → Eigenschaften → Eigenschaften, die in Filtern und Aktionen verwendet werden
• Artikel → Attribute → Attribute, die in Filtern und Aktionen verwendet werden
• Artikel → Status → Statuswerte für Filter und die Aktion "Status setzen"
• Artikel → Hersteller → Hersteller für den Artikelfilter
• Artikel → Verkaufspreise → Verkaufspreise für Preis-Aktionen
• Artikel → Barcodes → Barcode-Typen für Barcode-Aktionen
• Anbindungen → ChatGPT → ChatGPT-Konten für die KI-Prompt Aktion
• Einstellungen → Mandanten → Mandanten für die Aktion "Mandant setzen"