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Marktplatz-Konten (Verrechnungskonten)
Mapping zwischen einem Marktplatz-Account in Scanalot und einem Verrechnungs-/ Forderungskonto in der Buchhaltung. Wird vom Auftrags-Import genutzt um Forderungen aus Marktplatz-Verkäufen automatisch auf das richtige Konto zu buchen.
Wo
Buchhaltung → Marktplatz-Konten
Funktionsweise
Pro Eintrag wird festgelegt:
- Marktplatz, z.B. Amazon, OTTO, eBay, Kaufland, Zalando, About You, Temu, …
- Marktplatz-Account-ID, die ID des Accounts in Scanalot. Leer = Catch-All
für alle Accounts dieses Marktplatzes
- Verrechnungskonto, Sachkonto (Aktiv/Verrechnung), gegen das Forderungen
gebucht werden (z.B. SKR03 1361 „Geldtransit Amazon")
- Erlöskonten je USt-Satz (optional), überschreibt die in den
Buchhaltungs-Settings hinterlegten Standard-Erlöskonten:
- 19% (Standard-Inland)
- 7% (ermäßigt)
- steuerfrei (Ausland / OSS)
- Bezeichnung, frei wählbar zur Wiedererkennung
- Aktiv, inaktive Mappings werden vom Import ignoriert
Wenn ein Mapping fehlt
Die Seite Buchhaltung → Aufträge importieren zeigt eine Warnung mit Link, falls Marktplatz-Accounts vorhanden sind die noch kein Verrechnungskonto haben. Solche Belege werden beim Import übersprungen mit Fehlermeldung im Ergebnis.
SKR03-Standardkonten für Verrechnung
Vorschlag, diese Konten werden nicht automatisch angelegt, du legst sie unter „Sachkonten" an oder nutzt bestehende:
| Konto | Bezeichnung |
|---|---|
| 1361 | Geldtransit Amazon |
| 1362 | Geldtransit eBay |
| 1363 | Geldtransit OTTO |
| 1366 | Geldtransit Stripe |
| 1367 | Geldtransit PayPal |
Workflow danach
- Marktplatz-Verkauf wird in Scanalot importiert (Auftrag + Auftragsbeleg)
- Unter Aufträge importieren wird der Belege-Stapel ins Buchhaltungs-Modul
übernommen → Forderung gebucht gegen das Marktplatz-Verrechnungskonto
- Wenn der Marktplatz auszahlt: per Umbuchung vom Marktplatz-Verrechnungs-
konto auf das Bankkonto, siehe Umbuchung